Descrizione del Ruolo

Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.

Per il nostro dipartimento Finance siamo alla ricerca di una risorsa come Accounting Specialist - Retail & Hospitality

al fine di implementare il team amministrativo.

La figura ricercata deve possedere un’esperienza di lavoro nel settore amministrativo/contabile da almeno 5 anni in contesti strutturati, con focus di specializzazione nel ciclo attivo. Deve essere in grado di lavorare in squadra e supportare i colleghi ogni volta che ce ne siano le necessità.

Mansioni affidate:
Ciclo Attivo Interno e Revenue Accounting

-

- Emissione e registrazione fatture attive intercompany

- Riconciliazione incassi da bonifici, carte di credito e contanti

- Controllo e quadratura dei flussi di vendita giornalieri provenienti da PMS, POS e casse fiscali dei punti vendita e delle strutture ricettive

- Gestione voucher interni e omaggi

- Supporto alla corretta determinazione di ricavi per centro di profitto

Retail Accounting - Punti Vendita

-

- Importazione e riconciliazione dati da gestionali retail alla contabilità generale

- Controllo quadrature di cassa: scontrini fiscali vs scontrini gestionali vs chiusure

- Gestione resi, annulli e scarichi di magazzino da punto vendita

- Supporto alla corretta determinazione di costi e ricavi per centro di vendita

- Archiviazione e conservazione documenti fiscalmente rilevanti dei negozi

Hospitality Accounting - Strutture Ricettive

-

- Riconciliazione estratto PMS Opera/Protel/Mews con contabilità

- Calcolo, registrazione e versamento tassa di soggiorno

- Gestione depositi cauzionali e penali interne

- Controllo ricavi per reparto: Rooms, F&B;, Spa, Extra





- Supporto alle chiusure mensili e alla reportistica per il controllo di gestione

Contabilità Generale e Adempimenti

-

- Registrazione prima nota, cassa e contabilità analitica per centri di costo

- Quadrature conti contabili fornitori e conti di transito

- Predisposizione documentazione per dichiarazioni Intrastat e Conai

- Predisposizione bolle doganali e documenti di trasporto

- Preparazione dati per Certificazioni Uniche e liquidazioni IVA

- Stampa e archiviazione digitale dei documenti contabili

Supporto e Miglioramento Processi

-

- Interfaccia con responsabili di negozio e front desk hotel per anomalie di cassa/fatturazione

- Verifica corretta applicazione procedure amministrative retail e hospitality

Requisiti e Skills richieste:

-

- Esperienza lavorativa di almeno cinque anni in ambito amministrativo

- Conoscenza contabilità generale, ciclo attivo intercompany e contabilità per centri di costo

- Preferibile esperienza pregressa nella mansione in ambito retail/hospitality

- Utilizzo di sistemi gestionali avanzati in ambito contabile con ERP Integrato

- Buona conoscenza del sistema operativo SAGE o SAP. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di PMS: Opera, Protel, Mews e di gestionali POS retail. xysqume

- Affidabilità e serietà nel lavoro

- Capacità di gestione autonoma del carico di lavoro

- Precisione nella gestione di scadenze e chiusure mensili

- Capacità di problem solving

- Serietà e riservatezza

- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con responsabili di punto vendita e front desk

- Affidabilità

Persona automunita e preferibilmente residenti in zone limitrofe.

Luogo di Lavoro: Greve in Chianti (FI)

CCNL Commercio, RAL tra € 30.000 e € 36.000

#J-18808-Ljbffr

📌 Accounting Specialist - Retail & Hospitality (Greve in Chianti)
🏢 Vignamaggio
📍 Greve in Chianti