PiazzaDiSpagna9 è una realtà di boutique hospitality nel cuore di Roma , nata con l’obiettivo di offrire un’esperienza di ospitalità altamente personalizzata in una delle location più iconiche della città.

Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.

Siamo una società in forte crescita, con nuovi spazi, nuovi progetti e un’organizzazione in continua evoluzione.

Per accompagnare questa fase di sviluppo cerchiamo un Assistente di Direzione con forti competenze di coordinamento, organizzazione e amministrazione che diventi un punto di riferimento nell’organizzazione interna della società.

La figura riporterà direttamente alla Proprietà e alla Direzione .

Cerchiamo una persona estremamente organizzata, precisa, metodica e affidabile, con forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.

Il ruolo

La figura si occuperà principalmente di:

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- organizzare attività, appuntamenti, priorità e scadenze;

- trasformare decisioni e riunioni in attività concrete, con responsabili e tempi definiti;

- monitorare le attività in corso ed effettuare follow-up fino alla loro conclusione;

- coordinare progetti e interlocutori interni ed esterni, segnalando tempestivamente ritardi o criticità;

- organizzare documenti, contratti e informazioni aziendali in modo ordinato e facilmente reperibile;

- preparare riepiloghi sintetici per Proprietà e Direzione, evidenziando ciò che richiede attenzione o decisione.





Coordinamento e controllo amministrativo

Indicativamente 10-15 ore settimanali saranno dedicate alle attività amministrative interne, tra cui:

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- raccolta e controllo di fatture, estratti conto, carte e documentazione amministrativa;

- monitoraggio dei principali costi aziendali e confronto con i periodi precedenti;

- individuazione di importi anomali, variazioni rilevanti o possibili errori prima del pagamento;

- gestione dei chiarimenti e follow-up con i fornitori quando necessario;

- preparazione e controllo della documentazione da trasmettere ai consulenti esterni;

- gestione delle principali scadenze amministrative e mantenimento di uno storico ordinato dei costi.

La contabilità professionale rimane affidata ai consulenti esterni.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona con:

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- eccellenti capacità organizzative e robusto senso delle priorità;

- autonomia, iniziativa e senso di responsabilità;

- grande precisione e attenzione ai dettagli;

- capacità di individuare rapidamente errori, anomalie e problemi;

- ottima dimestichezza con strumenti digitali, fogli di lavoro e sistemi di gestione delle attività;

- comunicazione chiara, sintetica e professionale. xysqume

È preferibile una precedente esperienza in ruoli di assistenza di direzione, office management, coordinamento operativo o amministrativo .

Condizioni

Sede di lavoro: Roma Centro - Piazza di Spagna

Orario: 45 ore

RAL: €35. , commisurata all’esperienza e al profilo

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- Inserimento: diretto in azienda

#J-18808-Ljbffr

📌 ASSISTENTE DI DIREZIONE – COORDINAMENTO E AMMINISTRAZIONE (Roma)
🏢 PiazzadiSpagna9
📍 Roma