Michael Page Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f) - Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction. - Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione. - Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni. - Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni. - Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo): - P&ID;, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built - manuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report - documentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere - documenti propedeutici, commissioning e handover - Coordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne. - Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire: - consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti - aggiornamento tempestivo su date previste e criticità - disponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.) - Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere. - Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa: - documenti di handover - punch list documentale - dossier finale e consegna completa al cliente Requisiti - Esperienza pregressa (anche 2-5 anni) in ruoli di Document Control, Project Support, Technical Back Office o attività analoghe in contesto industriale - impiantistica.



- Ottima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio. - Capacità di interazione con team tecnici e con fornitori (anche in situazioni di pressione su tempi e consegne). - Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (es. Teams/SharePoint o equivalenti). - Italiano ed Inglese scritto e parlato B1. Sede: Padova (province) Settore: Engineering Ricerchiamo una/un Document Controller (m/f) / Expediter da inserire a supporto del Project Management e dell'Engineering sul progetto più rilevante dell'azienda, caratterizzato da un elevato volume di documentazione tecnica e gestionale da produrre, controllare, archiviare e trasmettere dalla fase di ingegneria fino alla chiusura del cantiere. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire ordine, tracciabilità, puntualità e qualità formale della documentazione di commessa, operando come punto di riferimento per il controllo documentale interno ed esterno (fornitori/cliente). In parallelo, il ruolo includerà attività di expediting, con contatti telefonici con i fornitori, finalizzati a sollecitare e sincronizzare la consegna di documenti tecnici e componenti a supporto del Procurement e del progresso lavori dell'Engineering. Sede: Padova (province) Settore: Engineering - Contratto a tempo indeterminato. - Retribuzione compresa tra 35.000 e 40.000 EUR + pacchetto bonus + welfare + smart working + flessibilità ingresso ed uscita. Invitiamo gli interessati a candidarsi per questa opportunità. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. Settore: Altro Ruolo: Middle e Top Management RAL:

📌 Document Controller / Expediter (m/f) (Provincia di Padova)
🏢 Michael Page
📍 Provincia di Padova