Il nostro Studio Notarile, realtà professionale, dinamica e orientata all'eccellenza con sede a Massa (MS), è alla ricerca di un/una Segretario/a di Studio Notarile.

La risorsa fornirà un solido supporto organizzativo e amministrativo, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio e garantendo un servizio efficiente e professionale ai nostri clienti.

Cosa farai :

-

Front Office & Accoglienza: Gestione dei clienti in entrata, del centralino telefonico, delle e-mail e della corrispondenza;

-

Agenda & Appuntamenti: Organizzazione dell'agenda del Notaio, pianificazione dei colloqui e delle stipule;

-

Gestione Pratiche: Supporto nella raccolta, verifica e predisposizione dei documenti necessari alla preparazione degli atti notarili;

-

Archivio & Data Entry: Inserimento dati nei gestionali di studio, aggiornamento e gestione dell'archivio (cartaceo e digitale);

-

Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con clienti, enti pubblici e professionisti esterni per il corretto svolgimento delle pratiche amministrative.

Chi stiamo cercando (Requisiti richiesti):

-

Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore;

-

Esperienza:



Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi notarili, legali o professionali;

-

Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici. La conoscenza di gestionali notarili specifici sarà considerata un plus;

-

Soft Skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione chirurgica, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità;

-

Etica professionale: Ottime doti comunicative, flessibilità, affidabilità e un'assoluta discrezione nella gestione delle informazioni riservate .

Cosa offriamo:

-

Contratto: Inquadramento, tipologia contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato;

-

Orario di lavoro: Full-time ;

-

Ambiente di lavoro: Inserimento in un contesto professionale, stimolante, qualificato e strutturato nel centro di Massa;

-

Crescita: Formazione iniziale, affiancamento dedicato e reali occasione di sviluppo.

>
>
>
> Sede di lavoro: Massa (MS)
>
>
>

📌 Segretario/a di Studio Notarile (Massa)
🏢 Società riconosciuta
📍 Massa