ITA: Property Manager (Milano)

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20 ago
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Società riconosciuta
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Milano

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Società riconosciuta

Milano





IT


Società leader europea negli investimenti e nello sviluppo immobiliare industriale e logistico, in fase di espansione sul mercato italiano, ricerca un Property Manager da inserire nella sede direzionale di Milano.


La figura avrà un ruolo cruciale nella gestione tecnica, amministrativa e operativa di un portafoglio immobiliare multi -tenant, con responsabilità su manutenzioni programmate e straordinarie, contratti di facility management, budget e conformità normativa, a stretto contatto con la Direzione locale e i referenti di Gruppo.




Property Manager


ITA/2605/PMIT


/ sede: Milano /




Il candidato ideale proviene dal settore property/facility management o costruzioni, con esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari complessi, padronanza delle normative edilizie e HSE, competenze nella redazione e controllo di piani di manutenzione programmata, documentazione tecnica e amministrativa (fascicolo del fabbricato, libretti impianti, certificazioni) e capacità di supervisione su fornitori e subappalti.




Responsabilità :




Gestione immobiliare e tecnica


- Coordinare manutenzione ordinaria, programmata e straordinaria degli immobili;

- Supervisionare piani di conduzione impianti e relative certificazioni;

- Curare l’aggiornamento del fascicolo del fabbricato, disegni As -Built, libretti impianti e pratiche edilizie;

- Condurre sopralluoghi periodici e collaudi, inclusi controlli di fine garanzia;

- Gestire relazioni con i conduttori, garantendo livelli di servizio (SLA) e proposte di miglioramento del patrimonio.


Gestione economico -finanziaria

- Elaborare e monitorare i budget di spesa (CAPEX/OPEX) relativi alla gestione immobiliare;

- Approvare ordini di acquisto, fatture e conguagli annuali;

- Redigere reportistica mensile e proiezioni di spesa, con analisi costi -benefici degli interventi;

- Individuare e proporre interventi di valorizzazione e ottimizzazione energetica.


Gestione fornitori e contratti

- Gestire gare d’appalto, capitolati tecnici e comparazione offerte;

- Negoziare e monitorare contratti di manutenzione e facility management;

- Coordinare reclami e sinistri assicurativi, garantendo risoluzione nei tempi contrattuali;

- Assicurare il rispetto delle normative locali (CPI, edilizie, HSE).


Requisiti:

- Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline affini;





- Min. 3 anni di esperienza in property/facility management o edilizia;

- Conoscenza normativa edilizia, sicurezza sul lavoro, prevenzione incendi, adempimenti ambientali;

- Competenze in strumenti digitali (Microsoft 365, ERP/CMMS, sistemi documentali);

- Capacità di lettura e supervisione di disegni tecnici (AutoCAD, As -Built);

- Ottime doti organizzative, di negoziazione e problem solving;

- Patente B, disponibilità a trasferte;

- Italiano e inglese fluenti.


L’offerta:

- Ruolo chiave di responsabilità e coordinamento su asset strategici;

- Contratto a tempo indeterminato (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi) con pacchetto retributivo concorrenziale, commisurato all’esperienza, con auto e benefit aziendali;

- Contesto internazionale, dinamico e in crescita, con reali opportunità di sviluppo professionale.


Ti riconosci in questo profilo? Invia la tua candidatura a:


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Risponderemo a tutti i candidati selezionati.


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EN


A European leader in industrial & logistics real estate investments and development, currently expanding in the Italian market, is looking for a Property Manager to join its Milan headquarters.


The role will play a crucial part in the technical, administrative, and operational management of a multi -tenant property portfolio, with responsibilities covering planned and corrective maintenance, facility management contracts, budgeting, and regulatory compliance, working closely with local management and Group stakeholders.




Property Manager


ITA/2605/PMIT


/ Milan -based /




The ideal candidate has a background in property/facility management or construction, with proven experience managing complex real estate portfolios. Solid knowledge of building regulations and HSE compliance, hands -on expertise in developing and monitoring planned maintenance schedules, technical and administrative documentation (building passport, O&M; manuals, certifications), as well as strong skills in supervising suppliers and subcontractors are required.








Key Responsibilities:




Property & Technical Management

- Coordinate preventive, planned, and corrective maintenance of assets;

- Supervise building systems operation and maintenance plans, including mandatory certifications;

- Maintain and update building passports, As -Built drawings, O&M; manuals, and permitting documentation;

- Conduct regular site inspections and commissioning activities, including end -of -warranty checks;

- Manage tenant relationships, ensuring SLA compliance and providing asset enhancement proposals.


Financial & Budget Management

- Prepare and monitor property -related OPEX and CAPEX budgets;

- Approve purchase orders, invoices, and annual service charge reconciliations;

- Produce monthly reports, forecasts, and cost -benefit analyses for improvement projects;

- Identify and implement value -add and energy efficiency initiatives.


Supplier & Contract Management

- Manage tenders, technical specifications, and bid evaluations;

- Negotiate and monitor facility management and maintenance contracts;

- Oversee claims and insurance cases, ensuring timely resolution;

- Ensure compliance with local regulations (building codes, fire safety, HSE).


Requirements:

- Technical diploma or degree in Engineering, Architecture, or related field;

- Minimum 3 years of experience in property/facility management or construction;

- Strong knowledge of building regulations, occupational safety, fire prevention, and environmental compliance;

- Proficiency with digital tools (Microsoft 365, ERP/CMMS, document management systems);

- Ability to read and supervise technical drawings (AutoCAD, As -Built);

- Strong organizational, negotiation, and problem -solving skills;

- Driving license B, willingness to travel;

- Fluent in Italian and English.


The offer:

- A key management role with direct responsibility over strategic assets;

- Permanent contract with a competitive compensation package, company car and benefits, aligned with experience;

- An international, dynamic, and growing environment, offering real career development opportunities.


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