Location: Milano
- Tipologia contrattuale: Tempo determinato (6 mesi), Tempo pieno **Scopo del Ruolo** Il Project Manager Officer (PMO) Immunology è responsabile della gestione e del coordinamento dei progetti all'interno del dipartimento Medical Affairs, garantendo che siano condotti in maniera efficiente, rispettando tempi, budget e risorse. Rispondendo al Medical Affairs Lead Immunology, il PMO fungerà da punto di contatto centrale per il team Medical Affairs Immunology, facilitando la comunicazione e la collaborazione all’interno del team e tra le diverse funzioni aziendali. Si occuperà di assicurare il successo delle iniziative di competenza del Team Medical Affairs Immunology, con un focus particolare sull'implementazione di soluzioni digitali e sul rispetto delle normative regolatorie. **Principali Responsabilità** **Gestione e coordinamento dei progetti**: - Pianificazione, monitoraggio e controllo dell'andamento dei progetti del team Medical Affairs Immunology, assicurandone il rispetto di obiettivi e scadenze.
- Monitorare l'avanzamento dei progetti scientifici e assicurarsi che rispettino le scadenze prefissate.
- Coordinare l'organizzazione di eventi educativi, Advisory Board, Stand alone di medica.
- Gestire le attività logistiche legate agli eventi della medica Immunology, compresa la prenotazione di sedi, la gestione degli inviti e la preparazione dei materiali promozionali. **Supporto al team Medical Affairs**: - Collaborare con i team all’interno del Medical Affairs Immunology per la preparazione di materiale scientifico e la gestione delle attività correlate a studi clinici, pubblicazioni e comunicazione scientifica
- Coordinare la preparazione e revisione di articoli scientifici, materiali educazionali, garantendo l’accuratezza scientifica e la conformità alle normative vigenti.




- Coordinare il processo di validazione dei materiali con il team marketing e regolatorio per garantire il rispetto delle linee guida aziendali e delle normative del settore.
- Mantenere aggiornato un archivio di materiali approvati e supervisionare il processo di aggiornamento dei contenuti in base alle nuove evidenze scientifiche o alle modifiche normative.
- Collaborare con il team di medica Immunology per sviluppare e distribuire materiali educazionali ai professionisti sanitari, assicurando la coerenza con la strategia aziendale **Implementazione di attività digitali**: - Coordinare l’adozione di strumenti digitali e piattaforme tecnologiche a supporto delle attività di Medical Affairs (ad es. MTE, e-learning, piattaforme di comunicazione con i medici, webinar scientifici, tool per la gestione dei dati clinici). **Stakeholder Management**: - Mantenere relazioni efficaci con i principali stakeholder interni ed esterni, inclusi dipartimenti R&D;, marketing, regolatorio.
- Agire come punto di contatto per le comunicazioni tra il team di Medical Affairs e gli altri dipartimenti aziendali. **Gestione del budget**: - Assicurare la corretta allocazione e monitoraggio delle risorse economiche nei progetti, coordinando la fase di budgeting e forecasting.
- Assistere nella revisione delle spese mensili e nella preparazione dei report finanziari per il management.




- Collaborare con il dipartimento finanziario per assicurare la conformità con le politiche aziendali e garantire l’efficace gestione dei fondi. **Reporting e comunicazione**: - Fornire aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento dei progetti al senior management, inclusa la presentazione di reportistica accurata e puntuale.
- Redigere bozze di comunicazioni ufficiali, report e aggiornamenti da condividere con i partner interni ed esterni. **Supporto Amministrativo e di Coordinamento**: - Gestire l'agenda del team di Medical Affairs, organizzando riunioni e appuntamenti interni ed esterni.
- Preparare e distribuire la documentazione necessaria per le riunioni, inclusi report, presentazioni e altri materiali informativi
- Mantenere aggiornato il database delle informazioni mediche e assicurarsi che tutta la documentazione sia archiviata correttamente e accessibile. **Profilo professionale** **Esperienza**: - Laurea specialistica in discipline scientifiche.
- Pregressa esperienza in project management, preferibilmente in contesti farmaceutici o biotecnologici.
- Esperienza pregressa in Medical Affairs o in ruoli correlati alla gestione di progetti in ambito scientifico e clinico.
- Conoscenza dei processi regolatori e dei requisiti di conformità nel settore farmaceutico. **Competenze digitali**: esperienza nell'implementazione e gestione di strumenti e piattaforme digitali (e.g. webinar scientifici, piattaforme di gestione dati, CRM) per ottimizzare l’efficacia delle attività mediche. **Competenze tecniche**: - Capacità di utilizzo di strumenti di project management.
- Comprensione di studi clinici, pubblicazioni scientifiche e interazioni con KOL.
- Conoscenza dei principi di gestione del rischio e budgeting.

📌 PMO Immunology (Milano)
🏢 Sanofi US
📍 Milano