Compiti/Attività
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio di segreteria commerciale della divisione Facility Management e si occuperà di coordinare le attività del team e di supportare il Direttore di Divisione nella supervisione dei processi gestionali della divisione (commerciali e produttivi) assicurando economicità ed efficienza. Nello specifico si occuperà di: Pianificare, organizzare e controllare l’attività della Segreteria di Divisione, realizzando periodicamente riunioni di coordinamento e verifica con le risorse assegnate Monitorare, anche con l’ausilio di adeguati strumenti informatici, gli appalti in scadenza e i nuovi bandi di gara in ambito privato, realizzare una pre-analisi sulla base delle politiche di sviluppo commerciale e inviare con cadenza mensile report di sintesi alle funzioni Commerciali di competenza e al Direttore di Divisione Analizzare i documenti di gara del settore privato segnalati dalle funzioni commerciali dal punto di vista della fattibilità amministrativa e giuridica, evidenziando tempestivamente eventuali criticità riscontrate al Commerciale,



proponendo possibili soluzioni Coordinarsi e confrontarsi con gli uffici gare delle eventuali aziende partner nel caso di partecipazione plurisoggettiva o di attivazione di subappalti Gestire la contrattualistica dei Clienti privati e pubblici: verifica dei contratti e relativi allegati ricevuti dai Clienti, redazione e raccolta della documentazione contrattuale (es. elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.) in collaborazione con funzione Commerciale, Responsabili di area, uffici di staff centrali e di divisione; Garantire l’aggiornamento della documentazione amministrativa prevista dai contratti privati e la corretta gestione dei ticket dei Clienti Gestire l’adeguamento massivo di prezzi, redigere e inviare le relative comunicazioni e predisporre eventuali comunicazioni di adeguamento infra-annuali
Requisiti
Indispensabile pluriennale esperienza in analoga mansione presso uffici di back office commerciale preferibilmente di aziende strutturate di medio-grandi dimensioni. Buona conoscenza relativa alla contrattualistica. Ottime capacità relazionali ed organizzative.
Sede di lavoro
Pasian di Prato (UD)
Orario di lavoro
Tempo pieno
Tipo inserimento
Tempo indeterminato

📌 Responsabile Back Office Commerciale-facility Management (Pasian di Prato)
🏢 Idealservice
📍 Pasian di Prato