**Chi siamo**
Gestiamo tre attività familiari: un’azienda di moda, un B&B; e una villa (molto usata per eventi). Cerchiamo una figura amministrativo-contabile che ci supporti per mettere ordine al lato contabile, gestisca i rapporti con la burocrazia, supporti la direzione con report semplici e puntuali oltre che altri compiti ad hoc (es trovare fornitori, richiedere preventivi). **Missione del ruolo**
Garantire che burocrazia, contabilità operativa e adempimenti del settore hospitality siano sempre in ordine, con riconciliazioni e reportistica affidabile. **Cosa farai (aree di responsabilità)** **Contabilità operativa (tutte le società)**
- Registrazioni di base (prima nota), **riconciliazioni bancarie settimanali** e quadrature incassi POS/online.
- Ciclo attivo/passivo in **Fatture in Cloud**: controllo fatture, scadenzario, solleciti garbati ai fornitori e ai clienti quando necessario.
- Archiviazione digitale, gestione note spese e rimborsi.
- Supporto al commercialista (invio documenti periodici, chiusure mensili “gestionali”, raccolta documentazione per dichiarativi). **Hospitality (B&B; & Villa eventi)**
- **Tassa di soggiorno**: calcolo, rendicontazione e versamento nei tempi previsti.
- **Alloggiati Web - Questura**: registrazione ospiti, verifica dati, rispetto delle scadenze.
- Tenuta registri presenze e adempimenti **turistici/statistici** richiesti dagli enti locali/regionali.
- Aggiornamento listini/condizioni di base e supporto a piccoli adempimenti con PA (es. protocolli/istanze semplici). **Amministrazione & segreteria**
- Gestione **scadenziario** (pagamenti, adempimenti, permessi, assicurazioni) con alert preventivi.
- Rapporti con fornitori e richiesta preventivi.




- Supporto ad attività HR di base.
- Spedizione raccomandate, lettere, pacchi. **Reportistica & controllo**
- **Report mensile**: ricavi/costi per business, margine, IVA stimata, saldo cassa/banca.
- **Forecast di cassa semplice** e budget mensili condivisi con la direzione. Requisiti **Must have**
- Diploma in Ragioneria **o** laurea in contabilitá.
- Ottima dimestichezza con **Excel/Google Sheets** e PEC.
- **Italiano perfetto**: - Precisione, riservatezza, organizzazione, autonomia e comunicazione chiara. **Nice to have**
**- Conoscenza di Fatture in Cloud**
**- Conoscenza inglese** almeno B1 scritto
- Esperienza in ruoli amministrativi/contabili in PMI (settore hospitality = plus)
- Conoscenza operativa di **tassa di soggiorno** e **Alloggiati Web** **-**Esperienza con portali/OTA o PMS; basi di contrattualistica fornitori.
- Conoscenza base di KPI economici (margine, cash-flow, budget vs consuntivo). **Cosa offriamo**
- Part-time flessibile (mattina o pomeriggio) o anche full-time
- Ambiente **snello, strutturato, gentile** e **meritocratico**.
- Ampia autonomia operativa.
- Possibilità di crescita del perimetro/ore in base ai risultati.
- Lavoro parzialmente da remoto. Invia **CV** e un breve messaggio di presentazione indicando **disponibilità oraria** e **aspettative economiche**. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato, Contratto con partita IVA Retribuzione: €700,00 - €1.600,00 al mese Ore previste: 20 a settimana Agevolazioni: - Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

📌 Segretario Amministrativo / Segretaria Amministrativa (Ostuni)
🏢 Orto Urbano Ostuni
📍 Ostuni