**Sinergie Srl** è alla ricerca di un/una Coordinatore Amministrativo & Acquisti - Settore Eventi Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. - realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su **Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.** **Perché unirsi a noi?**
- Abbiamo gestito oltre **5.000 eventi** e movimentato più di **1 milione di persone in 300 destinazioni**.
- Siamo parte del gruppo di **SG Company Società Agevolazioni S.p.A.,**un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione.
- Crediamo in un ambiente positivo, collaborativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme.
Scopri di più nel nostro Manifesto **Obiettivo del ruolo** Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di una figura di Coordinatore Amministrativo & Acquisti che svolga un ruolo chiave di raccordo tra Tesoreria, Project Manager e fornitori. La risorsa contribuirà alla pianificazione, al controllo e alla corretta gestione economica dei progetti, garantendo un costante allineamento tra esigenze operative e vincoli finanziari. L’obiettivo è assicurare il rispetto dei budget, delle scadenze di pagamento e delle condizioni economiche concordate, supportando la fluidità dei processi dall’avvio del progetto fino alla chiusura post-evento. Inserita in una posizione trasversale, la figura rappresenterà un punto di riferimento tra l’area amministrativa e quella operativa,



facilitando la comunicazione tra i diversi interlocutori coinvolti. **Requirements**:
**Responsabilità Principali**
- Gestione dei rapporti operativi tra Tesoreria e Project Manager, con particolare attenzione ai flussi di pagamento;
- Gestione e aggiornamento dello scadenziario dei pagamenti, assicurando il rispetto delle tempistiche concordate con fornitori e collaboratori;
- Coordinamento e gestione delle relazioni con i fornitori (es. location, allestitori, service tecnici, catering) in ambito amministrativo, garantendo una comunicazione chiara ed efficace;
- Verifica della documentazione amministrativa, delle scadenze e delle condizioni economiche concordate;
- Negoziazione delle condizioni economiche e contrattuali nel rispetto del budget di progetto;
- Coordinamento con Project Manager e Produzione per assicurare coerenza tra fabbisogni operativi e approvvigionamenti;
- Valutazione post-evento delle performance dei fornitori e aggiornamento dell’albo fornitori. **Competenze e Qualifiche Richieste**
- Buona conoscenza di strumenti gestionali (es. Paprika, Arca) e del pacchetto Office;
- Familiarità con fornitori del settore eventi (requisito preferenziale).




- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Spiccate doti comunicative e relazionali;
- Flessibilità e predisposizione al lavoro in team. **Titolo di studio**
- Diploma o Laurea. **Esperienza**
- Minimo 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in agenzie di organizzazione eventi. **Lingue**
- Inglese (buona conoscenza). **Soft Skills e Caratteristiche Personali**
- Motivazione e autonomia operativa;
- Orientamento ai risultati e al rispetto delle scadenze;
- Affidabilità, precisione e flessibilità;
- Attitudine proattiva e capacità di problem solving. La risorsa ideale condivide una cultura aziendale basata su collaborazione**,**responsabilitàeorientamento al risultato. È una persona capace di lavorare in team e di interfacciarsi con funzioni diverse, mantenendo sempre un approccio costruttivo e orientato alla soluzione dei problemi. **Benefits** **Cosa offriamo**: - **Tipo di contratto**: Tempo indeterminato
- **Orario di lavoro**: Part-time - 20 ore settimanali **Sede di lavoro**:Milano Via Gallarate 200 Se ritieni di essere il profilo giusto per noi, **inviaci il tuo CV e conosciamoci presto**!
Verranno presi in considerazione solo i CV di coloro che soddisfano i requisiti indicati. **_ Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione._**: - Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215/03 e 216/03)._

📌 Coordinatore Amministrativo & Acquisti - Settore Eventi (Milano)
🏢 Sg Company Sb
📍 Milano