Per un ufficio operativo attivo nei servizi e nella consulenza, con team di circa 15 persone e attività rivolta a clientela privata e professionale, ricerchiamo un/una addetto/a al centralino da inserire nel front desk. Il ruolo è centrale. Avrai il compito di garantire una gestione ordinata delle comunicazioni telefoniche e dei primi contatti, mantenendo continuità tra utenti, referenti interni e agenda operativa. Ti occuperai di smistare mediamente 50-70 chiamate al giorno, registrando richieste, urgenze e ricontatti sul gestionale TeamSystem e aggiornando l’agenda condivisa dei colloqui informativi. Sarà inoltre richiesto il monitoraggio dei messaggi in entrata, la conferma degli appuntamenti entro la giornata e il supporto alla predisposizione di comunicazioni standard e promemoria per i referenti di ufficio. **Requisiti**:
diploma di scuola secondaria di secondo grado anche senza esperienza pregressa,
con interesse per attività di centralino e front office buona dimestichezza con posta elettronica, Excel e strumenti gestionali capacità comunicative chiare, tono professionale e attenzione all’interlocutore precisione nell’inserimento dati e nella gestione di più richieste contemporaneamente **Offerta e vantaggi**:
tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di continuità Buoni pasto Formazione continua Computer aziendale affiancamento iniziale sulle procedure di risposta, trasferimento chiamate e aggiornamento agenda Ti offriamo un contesto organizzato, con procedure definite e supporto operativo costante; lavorerai con colleghi di area amministrativa e segreteria, mantenendo un ruolo di riferimento per la gestione quotidiana dei contatti. Orario full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
**Sede di lavoro**: Genova
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.