FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo:

EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE

Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto intraprendente ed eccellente.

Di cosa ti occuperai?

gestione logistica dell ufficio dell AD

gestione dell agenda dell AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda,



organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa

gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell azienda con filtro richieste

raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali

gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up

Hai queste competenze e caratteristiche?

Laurea triennale o magistrale

Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati

Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,

Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamen

📌 EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT (Città Metropolitana di Milano)
🏢 Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre
📍 Città Metropolitana di Milano