Nel settore della logistica e dei trasporti, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro ufficio operativo di Varese. Sarai il punto di riferimento per la gestione documentale e il supporto alle attività quotidiane del team.

Le tue mansioni

- Inserimento e verifica DDT, bolle di accompagnamento e documentazione di trasporto nel gestionale aziendale

- Emissione, controllo e registrazione di fatture attive e passive (circa 70-90 documenti mensili)

- Prima nota e riconciliazioni bancarie settimanali

- Gestione degli scadenzari fornitori e coordinamento pagamenti

- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, con attenzione alla reperibilità rapida

- Supporto nelle comunicazioni con vettori, clienti e fornitori

Requisiti





- Diploma di scuola secondaria superiore

- Conoscenze contabili di base e padronanza del pacchetto Office, soprattutto Excel

- Esperienza con gestionali (Danea, Ad Hoc o similari) è un plus

- Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra

- Disponibilità a partire da subito

Offerta e vantaggi

- Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.850 € (CCNL Logistica e Trasporti)

- Buoni pasto

- Orario flessibile

- Formazione continua on the job con affiancamento iniziale

- Welfare aziendale

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Varese

📌 Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica (Varese)
🏢 Rhino
📍 Varese