A Imola, per un'attività focalizzata sulla fornitura di servizi e consulenza alle imprese che mira a rafforzare il proprio team di supporto amministrativo, selezioniamo un/una Segretario/a Amministrativo/a. La persona scelta supporterà le operazioni quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazione.
Le mansioni previste per il ruolo includono:
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta, chiamate) e smistamento.
- Supporto nella redazione di documenti e report amministrativi per clienti e fornitori.
- Aggiornamento di database e archivi digitali, mantenendo la precisione dei dati inseriti.
- Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Supporto alle attività di segreteria generale e all'accoglienza di visitatori.
- Preparazione della documentazione per la contabilità generale (prima nota, bolle, fatture passive).
Requisiti richiesti: Per questa posizione cerchiamo un profilo che possieda:
- Diploma di scuola superiore (es. ragioneria o tecnico-commerciale).
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word,
Excel) e dei sistemi di posta elettronica.
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Spiccate doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Flessibilità e proattività nella gestione delle diverse attività d'ufficio.
- Ingresso in azienda da subito.
- La posizione è aperta anche a profili alla prima esperienza che desiderano crescere in un contesto organizzato e professionale.
Offerta e benefit: Proponiamo un contesto lavorativo dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale. L'offerta include:
- Inserimento iniziale con prospettive di stabilizzazione nel lungo periodo.
- Contratto a tempo pieno (full-time).
- Retribuzione lorda mensile compresa tra 1.450 e 1.700 €.
- Formazione continua sulle procedure e strumenti aziendali.
- Buoni pasto.
- Ambiente di lavoro collaborativo e professionale.
Sede di lavoro: Imola.
📌 Segretario/a Amministrativo/a per Servizi (Imola)
🏢 Iam
📍 Imola