Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale. Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un recente inizio! Posizione:
Per nota realtà del settore fashion retail (abbigliamento) ricerchiamo ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA ED AI SERVIZI GENERALI per assistenza e supporto di carattere organizzativo ed operativo alle direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioni Principali mansioni: - facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione
assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management aziendale, gestire ed archiviare la corrispondenza in entrata ed uscita, gestire gli archivi informatici
gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
svolgere attività di reception e di prima accoglienza




assicurare un’snello gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche aziendali e nei limiti di budget
gestire il budget per l’acquisto del materiale di consumo degli uffici e punti vendita e la sua distribuzione
organizzare meeting, gestire gli spazi comuni assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
gestire eventuali carte di credito
organizzare viaggi di lavoro e trasferte (es: prenotazione voli ed hotel, noleggio auto, ecc.) Requisiti:
Sono richiesti: - Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata (l’esperienza pregressa come executive assistant di amministratore di azienda sarà considerato un plus)
piena padronanza degli strumenti informatici
conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
capacità organizzative e di problem solving, proattività, flessibilità, precisione ed accuratezza, attitudine ad operare in contesti demanding
domicilio nella provincia di Palermo

📌 Addetta/o Segreteria E Servizi Generali Palermo
🏢 Gifrab Italia
📍 Palermo