Holding Industriale S.p.A. (Gruppo Hind) è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in robusto crescita che, con circa 30 partecipate, consolida un fatturato di circa 350 M€ e impiega più di 2.000 Dipendenti. Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una/un:
OFFICE ASSISTANT
Responsabilità/Attività:_ Supporto all'Executive Assistant: - collaborazione nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione dei viaggi del Presidente e del Direttore Generale;
predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word);
assistenza nella pianificazione e gestione di eventi aziendali Gestione amministrativa: - compilazione e rendicontazione delle note spese del Presidente;
gestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale Office Management: - accoglienza degli ospiti;
coordinamento delle sale riunioni e dei servizi di catering per l’ufficio di Milano;




gestione dei fornitori, ordini di cancelleria, approvvigionamenti, spedizioni e telegrammi Archiviazione documentale: - organizzazione e gestione dell’archivio aziendale, sia in formato cartaceo che digitale, incluse pratiche burocratiche
Requisiti richiesti:_
Esperienza di almeno 3 anni in mansioni di segreteria e/o office management;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di MS Teams;
Buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B1);
Elevato livello di confidenzialità e riservatezza;
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
Gestione dello stress e spirito di collaborazione Sede di Lavoro:Milano (centro) Orario di lavoro:Full-time Si offre un inserimento con tempo indeterminato.
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni_ Contratto di lavoro: Tempo completo

📌 Office Assistant Milano (Italia)
🏢 Holding Industriale
📍 Italia