UMANA S.p.A. è alla ricerca di un ADDETTO ORGANIZZAZIONE DI EVENTI CATEGORIA PROTETTA ART 1. per notevole istituto bancario in zona Roma Anagnina (RM) In particolare, la risorsa si occuperà di: - Gestione dell’organizzazione complessiva degli eventi, fisici e digitali: definizione programma e contenuti, gestione relatori, supervisione della regia e rispetto delle timeline operative.
Gestione della segreteria organizzativa e delle piattaforme di iscrizione: inviti, convocazioni, monitoraggio partecipanti, assistenza operativa durante l’evento.
Supervisione dell’identità visiva e dei materiali di comunicazione, in coordinamento con strutture creative interne ed esterne, per la produzione di contenuti digitali e fisici.
Gestione amministrativa dell’evento: monitoraggio budget, rapporti con la centrale acquisti, contrattualistica, SAL, fatturazioni e pagamenti.
Verifica degli aspetti normativi legati a privacy, assicurazioni e conformità IT, in raccordo con le unità organizzative competenti.
Realizzazione operativa di eventi digitali su piattaforme (Teams/Webinar):



invio link, gestione regia live, preparazione slide, materiali e supporto tecnico.
Gestione post-evento: consuntivazione costi, raccolta feedback, reportistica, invio materiali e comunicazioni di follow-up. Requisiti: - Laurea in comunicazione, marketing o discipline affini.
Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi, meeting o attività di segreteria operativa, anche in contesti strutturati.
Capacità di coordinamento, pianificazione e gestione simultanea di più attività operative.
Familiarità con strumenti digitali per la gestione eventi e piattaforme per videoconferenze (es. Microsoft Teams).
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
Buone capacità relazionali e comunicative, sia scritte che orali.
Disponibilità full-time dal Lunedì al Venerdì Si offre iniziale contratto di somministrazione di 12 mesi con possibilità di continuazione.

📌 Addetto Organizzazione Eventi Categoria Protetta Roma
🏢 Umana
📍 Roma