? Specialista Amministrazione del Personale e Paghe – Roma

Per rafforzare la nostra organizzazione, siamo alla ricerca di una persona con esperienza e senso di responsabilità che desideri entrare a far parte del nostro team come Specialista Amministrazione del Personale e Paghe .

Si tratta di un ruolo centrale, che richiede competenza, precisione e grande attenzione ai dettagli. La persona inserita si occuperà della gestione operativa e amministrativa del personale e del ciclo paghe, lavorando in coordinamento con il Consulente del Lavoro esterno e con la Direzione.

? Sede di lavoro: Roma – zona Stazione Trastevere, facilmente raggiungibile con treno, tram e autobus

? Modalità: lavoro in presenza (no smart working)

? Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona con almeno 5 anni di esperienza nell’amministrazione del personale e nella gestione del ciclo paghe .

Una persona autonoma, organizzata e affidabile, capace di lavorare con metodo e discrezione, di rispettare le scadenze e di gestire con precisione attività amministrative complesse.

La persona si interfaccerà quotidianamente con i dipendenti, la Direzione, il commercialista e il Consulente del Lavoro esterno, pertanto sono fondamentali buone capacità relazionali e di coordinamento.

L'attenzione alla normativa, il rispetto delle scadenze e la cura dei dettagli sono elementi per noi imprescindibili.

? Le principali responsabilità

- Gestione operativa del ciclo paghe
- Elaborazione e controllo delle buste paga
- Gestione di assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni (UNILAV)
- Gestione delle cessioni del quinto




- Elaborazione e invio UNIEMENS , in coordinamento con il Consulente del Lavoro
- Predisposizione degli F24 e della relativa documentazione
- Controllo e gestione delle presenze
- Raccolta, verifica e preparazione della documentazione necessaria all'elaborazione delle paghe
- Predisposizione e rendicontazione della documentazione per l'invio delle paghe al Consulente del Lavoro / commercialista
- Gestione delle richieste dei dipendenti relative a tematiche amministrative e contrattuali
- Applicazione e corretta gestione dei contratti di lavoro
- Monitoraggio della normativa in materia di lavoro e recepimento delle principali novità legislative, in coordinamento con il Consulente del Lavoro esterno
- Gestione e monitoraggio delle scadenze formative , degli aggiornamenti periodici e della corretta archiviazione della documentazione
- Coordinamento con il Consulente del Lavoro esterno per gli adempimenti e le problematiche di natura giuslavoristica
- Controllo degli scostamenti rispetto agli obiettivi di costo e segnalazione di eventuali criticità
- Supporto alla Direzione nel monitoraggio dei costi del personale e degli obiettivi di produttività

✅ Requisiti fondamentali

- Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo




- Solida esperienza nell' amministrazione del personale e nell'elaborazione paghe
- Buona conoscenza della normativa del lavoro
- Ottima conoscenza di software gestionali per l'elaborazione paghe e l'amministrazione del personale
- Autonomia operativa nella gestione delle attività e delle scadenze
- Precisione, riservatezza e senso di responsabilità
- Buone capacità relazionali e organizzative
- Capacità di interfacciarsi efficacemente con Consulente del Lavoro, commercialista, dipendenti e Direzione

Non è richiesta l'iscrizione all'Albo dei Consulenti del Lavoro.

Costituisce titolo preferenziale

- Conoscenza dell’applicativo TeamSystem Paghe
- Esperienza maturata in aziende con un numero significativo di dipendenti
- Esperienza nella gestione di più CCNL

? Cosa offriamo

- RAL e inquadramento commisurati all'esperienza e alle competenze maturate, con l'obiettivo di valorizzare adeguatamente il profilo scelto
- Inserimento stabile in una realtà organizzata e strutturata
- Un ruolo di fiducia, con responsabilità concrete
- Un ambiente affidabile, collaborativo e orientato alla qualità del lavoro
- Continuità e possibilità di crescita nel tempo

? Come candidarsi Invia il tuo CV aggiornato tramite il presente annuncio, indicando nell'oggetto:

“Candidatura – Specialista Amministrazione del Personale e Paghe”

I candidati sono invitati a includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 679/2016 (GDPR) .

https://www.villamontalto.com/it/

📌 Responsabile paghe e contributi (Roma)
🏢 Villa Montalto
📍 Roma