Animalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi 36 strutture su tutto il territorio nazionale e altre in ingresso. Posizione: - La risorsa si occuperà di gestire gli spazi, i servizi, le relazioni con i fornitori, gli approvvigionamenti, le piccole manutenzioni della nuova sede di Animalia nonché l’accoglienza degli ospiti._
Nello specifico:_
Amministrazione generale dell’attività dell’ufficio: pianificazione delle riunioni, gestione dell'archiviazione dei documenti, l'acquisto di forniture per l'ufficio e la gestione delle comunicazioni interne ecc.
Gestione delle strutture dell'ufficio, compresa la manutenzione, la sicurezza e la gestione degli spazi fisici.
Front office,



accoglienza e gestione organizzativa di piccoli eventi all’interno degli spazi della sede centrale o per eventi di Gruppo (contatti con catering, allestimento sala, gestione transfert ospiti esterni)
Coordinamento e relazione con i fornitori e i servizi esterni, garantendo che gli accordi contrattuali siano rispettati e che i servizi siano erogati in modo efficace e funzionale;
Personal assistance dei co-founder di Animalia, assistendo alla pianificazione delle riunioni, alla preparazione dei documenti alla prenotazione degli spostamenti, etc.
Ordini e approvvigionamento di materiale di ufficio. Requisiti: - Esperienza di un anno in ruoli affini;
Ottime doti relazionali e di gestione del pubblico;
Ottime doti organizzative;
Predisposizione al team-working;Proattività, flessibilità e rapidità, per gestire efficacemente le attività in contesto vivace ed in robusto crescita;
Preferibilmente automunito/a;
Altre informazioni:
Sede di lavoro: Milano Via Achille Papa 30, zona Portello

📌 Junior Office Manager Milano
🏢 GRUPPO ANIMALIA
📍 Milano