Lux Eventi, società di eventi con sede a Roma, per progetti di notevole respiro internazionale è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno del suo team. Attività: - Gestire e coordinare tutte le attività relative ai viaggi dei dipendenti, inclusa la prenotazione dei voli, gli hotel o gli appartamenti per breve/medio periodo, trasporti e altre necessità di viaggio;
Assicurarsi che i dipendenti abbiano tutti i documenti necessari per viaggiare, inclusi visti, passaporti e permessi di lavoro.
Gestire le pratiche per eventuali adempimenti amministrativi per i viaggi (visto, permesso di viaggio, ecc )
Collaborare con l’Azienda per mantenere aggiornate le politiche aziendali relative ai viaggi e fornire linee guida ai dipendenti per garantire il rispetto delle norme e delle procedure.
Monitorare i costi dei viaggi e preparare report di riepilogo
Risolvere eventuali problemi o imprevisti durante i viaggi dei dipendenti fornendo un supporto tempestivo




Mantenere una conoscenza aggiornata delle normative e dei requisiti relativi ai visti per garantire il pieno rispetto delle regolamentazioni internazionali Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore o laurea in campo correlato o laurea in un campo correlato;
Esperienza precedente nella gestione dei viaggi di lavoro e nella gestione dei visti;
Conoscenza approfondita delle normative e dei requisiti relativi ai visti internazionali;
Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente
Ottime competenze comunicative e capacità di lavorare in team;
Conoscenza fluente della lingua inglese;
Conoscenza dei sistemi di prenotazione di viaggi e delle tecnologie correlate. Contratto di lavoro: Tempo completo Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima
Tredicesima Esperienza: - Travel and Visa Specialist: 1 anno (Obbligatorio)

📌 Travel And Visa Specialist Roma (Italia)
🏢 Lux Eventi
📍 Italia