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Full time | In presenza

Lun-Ven 9.30/18:30

My Mancini è una realtà italiana in forte crescita, con una clientela internazionale e un modello di business che unisce artigianalità, retail, tecnologia e personalizzazione.

Per il nostro Showroom & Atelier nel cuore di Firenze stiamo cercando una nuova figura da inserire a diretto contatto con la proprietà, con un ruolo trasversale tra operations, amministrazione e organizzazione.

Cerchiamo preferibilmente una persona con una Laurea Magistrale in Economia, Management, Finance o discipline affini, che abbia soprattutto una caratteristica: imparare molto velocemente.

Non ci aspettiamo che tu sappia già fare tutto.

Possiamo insegnarti un processo amministrativo, l'utilizzo di un gestionale o il funzionamento interno dell'azienda.

Quello che cerchiamo, invece, è più difficile da insegnare: organizzazione, velocità mentale, memoria, problem FINDING, precisione, capacità di lavorare con i numeri, multitasking, curiosità e capacità di trovare soluzioni.

IL RUOLO

Tra le principali attività

- Amministrazione e controllo: supporto nella gestione amministrativa quotidiana, verifica e organizzazione di fatture, pagamenti, documentazione, scadenze e flussi, mantenendo sempre una visione chiara delle attività completate e di quelle ancora aperte.
- Numeri, Excel e analisi: elaborazione e controllo di dati aziendali, creazione e aggiornamento di file Excel, report e prospetti, verifica di costi, incassi, pagamenti e altre informazioni utili alla proprietà per avere una lettura rapida e precisa dell'andamento delle diverse attività.
- Supporto diretto alla proprietà: organizzazione delle priorità, gestione di scadenze e follow-up, preparazione di informazioni e documenti, supporto nelle attività quotidiane e nei diversi progetti aziendali. L'obiettivo è aiutare la proprietà ad avere sempre sotto controllo ciò che deve essere fatto, da chi e con quale scadenza.
- Business Operations:



monitoraggio dei processi interni e coordinamento tra le diverse aree dell'azienda, verificando che informazioni, documenti e attività arrivino alle persone corrette e che i progetti vengano effettivamente portati a termine.
- Coordinamento esterno: contatto e follow-up con commercialista, consulenti, fornitori e altri partner esterni, raccogliendo la documentazione necessaria, verificando le richieste e monitorando le relative scadenze.
- Organizzazione e multitasking: gestione contemporanea di attività molto diverse tra loro, distinguendo autonomamente ciò che è urgente da ciò che è importante e mantenendo ordine anche quando le priorità cambiano rapidamente.
- Logistica e coordinamento operativo: supporto nell’organizzazione e nel monitoraggio delle attività logistiche, coordinando spedizioni, consegne, trasferimenti di merce e necessità tra le diverse sedi, verificando tempistiche, documentazione e avanzamento fino alla corretta conclusione di ogni attività.
- Tecnologia e strumenti digitali: utilizzo quotidiano di gestionali, piattaforme cloud, Excel e strumenti digitali aziendali, con una forte predisposizione a imparare rapidamente nuovi software e nuovi sistemi.
- Gestione e monitoraggio delle richieste clienti: ricezione e smistamento delle richieste verso il referente o il reparto competente, assicurandosi che ogni richiesta venga presa in carico e mantenendone monitorati avanzamento, scadenze e follow-up fino alla completa risoluzione.
- AI e automazioni: utilizzo concreto dell'Intelligenza Artificiale per analizzare dati e documenti, sintetizzare informazioni, velocizzare attività ripetitive,



strutturare procedure e trovare modalità più efficienti di lavorare. Non cerchiamo necessariamente una persona già esperta di AI, ma qualcuno che abbia una robusto curiosità e predisposizione verso questi strumenti.
- Ricerca e problem solving: capacità di affrontare attività mai svolte prima, cercare autonomamente informazioni e possibili soluzioni, confrontarle e arrivare alla proprietà con una proposta concreta, non semplicemente con un problema.
- Nuovi progetti: supporto operativo nello sviluppo di nuove iniziative, nell'apertura o revisione di processi e nell'implementazione di nuovi strumenti, seguendo le attività dall'idea iniziale fino alla loro effettiva realizzazione.

CHI STIAMO CERCANDO

Il profilo ideale ha

- Laurea Magistrale, preferibilmente in Economia, Management, Finance o discipline affini
- forte predisposizione per numeri, logica e analisi
- ottima conoscenza di Excel
- grande dimestichezza con tecnologia e strumenti digitali
- interesse concreto per AI, automazioni e innovazione
- ottime capacità organizzative
- capacità di gestire contemporaneamente attività molto diverse
- velocità di apprendimento e di esecuzione
- precisione e attenzione ai dettagli
- conoscenza PROFESSIONALE della lingua inglese
- autonomia nella ricerca di informazioni e nella risoluzione dei problemi
- curiosità e forte voglia di imparare

L'esperienza non è il criterio principale della nostra selezione.

COSA OFFRIAMO:

Non è una posizione amministrativa tradizionale e non è un ruolo di segreteria.

Entrerai nel cuore operativo di My Mancini, lavorando direttamente con la proprietà e acquisendo una visione trasversale dell'azienda.

Avrai la possibilità di lavorare con numeri, amministrazione, organizzazione, tecnologia, AI e nuovi progetti, assumendo progressivamente maggiore autonomia e responsabilità.

Cerchiamo una persona che non voglia semplicemente trovare un lavoro, ma costruire rapidamente competenze e crescere insieme all'azienda.

www.mymancini.com

📌 Operations & Administrative Associate (Firenze)
🏢 My Mancini
📍 Firenze