Cerchiamo un/a Assistente Amministrativo/a per fornire un supporto amministrativo quotidiano affidabile e contribuire a mantenere l'organizzazione e l'efficienza delle attività d'ufficio. Questa è un'ottima opportunità per una persona organizzata, affidabile e a suo agio nel lavorare con persone, documenti, scadenze e attività aziendali di routine.
Supporterai un team di professionisti, coordinerai le attività amministrative, manterrai registri accurati e contribuirai a garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane.
Cosa farai:
Fornire supporto amministrativo e d'ufficio generale
Organizzare documenti, registri, file e informazioni aziendali
Gestire email, corrispondenza e comunicazioni di routine
Pianificare riunioni, appuntamenti e altre attività
Inserire e aggiornare informazioni nei sistemi aziendali
Preparare report, documenti e presentazioni di base
Supportare i processi di fatturazione, ordini e amministrativi quando necessario
Coordinare le informazioni tra i team interni e i contatti esterni
Rispondere alle richieste di routine e indirizzare le domande in modo appropriato
Assistere nell'inserimento dati e nella gestione dei documenti
Contribuire a mantenere un ambiente d'ufficio strutturato e professionale
Supportare i colleghi nelle esigenze amministrative quotidiane
Requisiti:
Precedente esperienza in ambito amministrativo, supporto d'ufficio, servizio clienti o settori affini è un vantaggio
Buona capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
Chiarezza nella comunicazione scritta e verbale
Conoscenza di base del computer e dei software d'ufficio
Capacità di gestire attività e priorità di routine
Affidabilità, professionalità e voglia di imparare
Capacità di lavorare in modo indipendente e in team
Formazione, corsi di formazione o esperienza pratica pertinenti sono benvenuti
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.