sede: Milano Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso. IQM Selezione, società di head‐hunting con 20 anni di esperienza, cerca una risorsa per il ruolo di Executive Assistant / Braccio destro operativo della direzione. Profilo ideale Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale, logistico, giuridico o affine.
Esperienza pregressa, anche breve ma significativa, in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Business Assistant o ruoli analoghi a diretto supporto di imprenditori, CEO, Direzione Generale o proprietà aziendale. Gradita provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi societari, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realtà caratterizzate da elevata operatività e forte dinamismo. Ottime capacità organizzative, di pianificazione, gestione delle priorità, monitoraggio delle scadenze e follow‐up costante delle attività.
Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di individuare problemi, criticità e opportunità, portandoli tempestivamente all'attenzione della direzione con approccio concreto e orientato alla soluzione. Mentalità imprenditoriale, senso di responsabilità e attitudine a prendere in carico le attività fino alla loro completa chiusura, senza limitarsi ad un approccio meramente esecutivo. Elevata precisione, meticolosità, affidabilità e capacità di mantenere ordine, metodo e controllo anche in contesti complessi, veloci e poco standardizzati.
Buona resilienza, solidità personale e capacità di lavorare a stretto contatto con una direzione fortemente operativa, esigente e orientata al risultato. Intelligenza relazionale, tatto, equilibrio comunicativo e capacità di sollecitare, ricordare e presidiare le attività con fermezza ma con adeguata sensibilità rispetto ai tempi, ai modi e alle priorità della direzione. Capacità di sintesi, chiarezza espositiva e attitudine a rappresentare problemi, avanzamenti e priorità in modo ordinato, misurabile e facilmente fruibile.
Ottima dimestichezza con strumenti informatici, digitali e gestionali; gradita familiarità con strumenti di produttività, project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all'organizzazione del lavoro. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sufficiente per interfacciarsi con interlocutori esteri, documentazione, email e attività di coordinamento internazionale. Persona ambiziosa, energica, curiosa, flessibile, con forte desiderio di crescita professionale e disponibilità a costruire nel tempo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà.
Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree compatibili con la presenza continuativa presso la sede aziendale.
Responsabilità del ruolo La risorsa sarà inserita all'interno della società capogruppo, e lavorerà a diretto riporto della Proprietà/Direzione.
Il ruolo avrà l'obiettivo di supportare la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e trasversale delle attività aziendali e societarie, contribuendo a garantire metodo, presidio delle priorità, controllo delle scadenze e avanzamento dei progetti.
A titolo esemplificativo si occuperà di: Supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e progettuali
- Presidiare agenda, priorità, scadenze, appuntamenti, riunioni, follow‐up e attività da completare
- Monitorare l'avanzamento di progetti, task e iniziative trasversali alle diverse società del gruppo
- Raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per la presa di decisioni operative
- Individuare criticità, ritardi, anomalie o occasione,
segnalandole tempestivamente alla Direzione in modo chiaro, strutturato e orientato alla soluzione
- Sollecitare internamente ed esternamente l'avanzamento delle attività, mantenendo il presidio fino alla loro effettiva chiusura
- Predisporre riepiloghi, report, promemoria, liste di priorità, documenti di sintesi e strumenti di controllo operativo
- Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con interlocutori interni, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, partner e referenti delle diverse società
- Contribuire all'organizzazione e al miglioramento dei flussi informativi, documentali e operativi
- Utilizzare strumenti digitali, gestionali e, ove opportuno, soluzioni di Intelligenza Artificiale per ottimizzare organizzazione, monitoraggio, archiviazione, pianificazione e produttività
- Supportare la Direzione nel mantenimento dell'ordine operativo e nella definizione delle priorità, anche attraverso momenti periodici di aggiornamento, verifica e riallineamento
- Svolgere eventuali attività di coordinamento trasversale tra le diverse aree aziendali, mantenendo un approccio operativo, concreto e orientato al risultato
- Collaborare con la proprietà nello sviluppo progressivo del ruolo, con possibilità di crescita futura in funzione delle competenze, dell'autonomia e del livello di fiducia acquisito. Altri adempimenti Eventuali adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Milano Linate.
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full‐time, con adeguato periodo di prova;
retribuzione in linea con il mercato: 42‐55.000 € lordi/anno, lavoro in presenza. Buoni pasto di 7 € al giorno. Parcheggio gratuito. xrdztoy Inviare pure una mail di candidatura a: Si invitano i potenziali candidati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito Iqm Selezione selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS. IQM selezione s.r.l.
Viale Ergisto
Bezzi, 2 20146 Milano Tel. Fax
📌 BUSINESS OPERATIONS COORDINATOR - SUPPORTO OPERATIVO ALLA DIREZIONE (Milano)
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