Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus. Smartworking previsto in casi eccezionali. Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione. Responsabilità principali: Gestione dell'ufficio: * Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato. * Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature. * Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione. * Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita. Supporto amministrativo: * Fornire supporto amministrativo al team finanziario,
inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. * Preparare e modificare documenti, presentazioni e report. * Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti. * Gestione dei rapporti con fornitori esterni. * Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari. Gestione finanziaria di base: * Gestire le spese dell'ufficio e i budget. * Elaborare e registrare fatture e pagamenti. * Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie. * Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base. * Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. * Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti. * Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale. * Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali. Conformità e procedure: * Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le pr
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