Siamo una società con oltre 30 anni di attività, specializzata nella fornitura di apparecchiature elettromedicali alle principali strutture sanitarie del Lazio. Operiamo quotidianamente nel contesto degli appalti pubblici e collaboriamo con alcune tra le più importanti realtà ospedaliere del territorio.
Per ampliamento della struttura, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Ufficio Gare che sappia gestire in autonomia il processo di partecipazione alle gare pubbliche e che, allo stesso tempo, sia disponibile a supportare in modo concreto le attività di back office operative e amministrative dell'azienda.
La figura sarà il riferimento interno per l'ufficio gare e lavorerà a stretto contatto con l'area tecnica e amministrativa, in un contesto snello, partecipativo e orientato ai risultati.
Principali responsabilità:
- Monitoraggio quotidiano delle piattaforme di gara, tra cui MePA, S.TEL.LA., portali regionali e portali aziendali.
- Analisi della documentazione di gara, inclusi disciplinari, capitolati e allegati amministrativi.
- Predisposizione,



controllo e aggiornamento della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione.
- Caricamento e invio delle offerte tramite piattaforme telematiche, con utilizzo di firma digitale.
- Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, uffici gare e referenti amministrativi delle pubbliche amministrazioni.
- Interfaccia con consulenti e studi legali per chiarimenti, richieste documentali o eventuali contenziosi.
- Coordinamento con ufficio tecnico e amministrativo per la raccolta della documentazione necessaria.
- Gestione e smistamento delle mail e reporting diretto agli amministratori.
- Attività di back office a supporto della struttura, con gestione di preventivi, ordini fornitori, corrispondenza e smistamento delle comunicazioni.
- Utilizzo del gestionale Zucchetti per le attività operative e amministrative di supporto.

Requisiti richiesti:
- Esperienza nella gestione di gare pubbliche, preferibilmente nel s

📌 Responsabile ufficio gare (Italia)
🏢 Tecnosalus Elettromedicali
📍 Italia