Executive Assistant del Founder — Remote (overlap CET)
Se rispondi "sì" a tutte e tre, continua. Hai già gestito l'agenda, le email e le priorità di un'altra persona (founder, dirigente, professionista) per almeno un anno?
Sei la persona che, in un gruppo, si ricorda le scadenze che tutti gli altri dimenticano?
Sei a tuo agio a sapere cose riservate (numeri, contratti, conversazioni private) e a non parlarne con nessuno?
OralPro è il primo operatore vertical SaaS + servizi del dental italiano. 220+ studi clienti, team 50+, in forte crescita, operiamo da Lisbona. Il founder oggi è il collo di bottiglia di troppe cose operative — e questo ruolo esiste per cambiarlo.
Gestisci agenda, scheduling e riprogrammazioni — call interne, partner, fornitori, viaggi
Fai da filtro e da memoria: prepari i meeting (cosa serve, chi c'è, qual è l'obiettivo), prendi le note, e soprattutto insegui i follow-up finché non sono chiusi
Gestisci la inbox: smisti, dai priorità, rispondi tu a quello che puoi, segnali solo ciò che richiede davvero il founder
Coordini le persone esterne (commercialista,



consulenti societari, fornitori) per i mille dettagli che oggi passano tutti dal founder
1+ anno reale come assistant / PA / chief of staff junior, o ruolo dove hai gestito le priorità di qualcun altro
~ Veloce nelle risposte e proattivo/a: non aspetti che ti si dica cosa fare, lo anticipi
~ Italiano nativo, inglese valido
~ A tuo agio con gli strumenti digitali (calendar, email, Notion/Sheets, AI tools)

Hai bisogno che ti dicano ogni giorno cosa fare
~"Ti dimentichi" le cose, anche solo a volte
~ Cerchi un ruolo 9-18 prevedibile e rigido (qui i ritmi seguono il business)
~ Non sopporti di lavorare nell'ombra: questo è un ruolo di servizio, lo status viene dall'affidabilità, non dalla visibilità

Compenso e setup
€35.000 - €55.000 annuo + BONUS. Remote first con overlap CET. P.IVA dopo i primi mesi. Trasferte occasionali a Lisbona a carico azienda.
Candidati qui su LinkedIn e POI Manda a 2 co

📌 Neolaureata/o - Assistente General Manager (Italia)
🏢 OralPro
📍 Italia