Per un'attività di commercio e distribuzione di prodotti a Catania, ricerchiamo un/una Segretario/a Operativa. Ti inseriremo in un team dinamico, dove la tua organizzazione e precisione saranno fondamentali per il quotidiano. Sarai il fulcro delle comunicazioni e del supporto alle attività, garantendo un flusso efficiente di informazioni e pratiche documentali.
Le tue responsabilità principali includeranno:
gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata (~50 chiamate/giorno)
gestione della corrispondenza email e organizzazione dell'agenda dei responsabili
inserimento ordini, DDT e anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale (es. Zucchetti)
archiviazione di documenti commerciali e di trasporto, con controllo delle scadenze settimanali
preparazione di report periodici in Excel per il monitoraggio delle attività




supporto generale all'ufficio nella gestione delle forniture e delle richieste interne
Requisiti:
diploma di scuola superiore
anche senza esperienza pregressa nel ruolo
buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni
proattività, affidabilità e spiccate doti comunicative
Offerta e benefit:
contratto di apprendistato professionalizzante
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento costante
Welfare aziendale
Orario flessibile per conciliare vita qualificato e personale
Sede di lavoro:
Catania. Orario a tempo pieno, dal lunedì al venerdì. Disponibilità immediata.
by helplavoro.it

📌 Addetto/a alla Segreteria Operativa (Catania)
🏢 impiegando.com
📍 Catania