21 ago
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mbs group
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Genova
Scuola guida, in fase di ampliamento organico, seleziona un/una addetto/a segreteria da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti, della gestione amministrativa delle pratiche e della pianificazione delle lezioni ed esami, garantendo supporto operativo e organizzativo allo staff. **Mansioni principali**: - Accoglienza e assistenza ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni sui servizi offerti
- Gestione delle anagrafiche clienti con aggiornamento costante dei dati
- Organizzazione e prenotazione di lezioni teoriche e pratiche, nonché degli esami di guida
- Gestione e archiviazione delle pratiche amministrative e documentali
- Supporto nelle attività di front office e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne
- Monitoraggio scadenze e follow-up relativi alle pratiche degli utenti **Requisiti richiesti**: - Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico e capacità di gestire situazioni complesse con problem solving
- Precisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attività
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi sarà considerata un plus **Offerta e benefit**: - Tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
- Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali
- Sconti e convenzioni riservati al personale. Sede di lavoro: Genova.
📌 Addetto/a Segreteria - Settore Scuola Guida (Genova)
🏢 mbs group
📍 Genova