**CONTESTO LAVORATIVO** CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. Tra i principi guida di CESVI vi sono l'efficienza finanziaria, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro livelli accettabili per destinare ai beneficiari quanto più è possibile, e la trasparenza ottenuta attraverso una tempestivo certificazione dei risultati di bilancio della propria gestione economica. **Posizione**:
**JOB DESCRIPTION** Sede di lavoro principale **Bergamo**. L’**Area Administrative Coordinator** ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting. L’**Area Administrative Coordinator è** inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all'estero. Tra le attività assegnate al/alla Area Administrative Coordinator, figurano: - Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
- Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.
- Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori.
- Quadratura e controllo dati contabili,



estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)
- Preparazione e supporto audit esterni.
- Attività di capacity-building e formazione dello staff amministrativo / contabile che opera per conto di CESVI nei Paesi assegnati.
- Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per:monitoraggio attività amministrativepreparazione audit in locoapertura o chiusura di uffici amministrativicopertura assenze amministratori locali **Requisiti**:
**REQUISITI ESSENZIALI**
- Laurea in discipline economiche
- Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero
- Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali
- Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
- Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)
- Competenze nella redazione di reportistica finanziaria
- Precisione e puntualità
- Riservatezza
- Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)
- Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata) **REQUISITI DESIDERABILI**
- Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)
- Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit




- Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square
- Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente francese e/o spagnolo) **_
Safeguarding_**
- CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione._ **_
TU 81-08_**
- Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione._**Altre informazioni**:
Tipologia contrattuale**:Tempo determinato - Sostituzione maternità** RAL **tra € 24.600 e € 26.000** (ccnl Commercio) **Ticket Restaurant** del valore di **€ 6** / giorno Sede di lavoro principale**:Bergamo** Orario di lavoro**:Full time** (da lunedì a venerdì) E' prevista la **flessibilità oraria** in entrata/uscita ed un programma di **Smart Working** (2 giorni / settimana). Durata contratto e avvio collaborazione**:TBD** Benefit: Orario di lavoro flessibile, Lavoro da remoto, Buoni pasto, Laptop aziendale

📌 Area Administrative Coordinator (Bergamo)
🏢 Cesvi Fondazione ETS
📍 Bergamo