Ecological Bird Stop SRLS, azienda specializzata in servizi professionali di allontanamento volatili, gestione di interventi tecnici, monitoraggi e attività operative per enti pubblici e clienti privati, ricerca una figura da inserire all’interno dell’organizzazione aziendale con un ruolo di:
**Impiegata/o amministrativo per gare, reportistica clienti e supporto commerciale** La risorsa selezionata affiancherà direttamente la direzione nelle attività quotidiane di segreteria, organizzazione amministrativa, supporto commerciale, redazione documentale e gestione delle procedure amministrative connesse ai clienti e alle attività aziendali, incluse **procedure d’appalto, affidamenti e documentazione per enti pubblici**. Si ricerca una figura **operativa, precisa, concreta e affidabile**, in grado di gestire con ordine attività amministrative, documentali e di supporto interno. **Mansioni principali** La risorsa si occuperà principalmente di: - gestione della segreteria organizzativa e amministrativa;
- predisposizione di preventivi e documentazione commerciale su indicazione della direzione;
- gestione documentale, archiviazione e aggiornamento fascicoli aziendali;
- monitoraggio di scadenze, documenti, comunicazioni e adempimenti ordinari;
- gestione ferie, malattie e organizzazione amministrativa del personale;
- rapporti operativi con consulenti esterni (commercialista, consulenti del lavoro, ecc.);
- invio di proposte commerciali a nuovi clienti su indicazione della direzione;
- organizzazione di appuntamenti, follow-up e supporto commerciale operativo;
- redazione di **piani di contenimento** sulla base delle indicazioni operative aziendali;
- stesura di **relazioni mensili di monitoraggio e follow-up clienti**;
- raccolta,



organizzazione e trasformazione in formato professionale delle informazioni relative agli interventi eseguiti;
- supporto alla gestione continuativa dei clienti tramite aggiornamenti documentali e report periodici;
- supporto nella preparazione e gestione di **procedure d’appalto, affidamenti diretti, richieste di offerta e documentazione amministrativa per gare e commesse pubbliche**;
- predisposizione, controllo e aggiornamento della documentazione amministrativa richiesta per partecipazioni, affidamenti e rapporti con enti pubblici;
- verifica e organizzazione della documentazione aziendale necessaria per piattaforme, albi fornitori, richieste amministrative e procedure con enti;
- supporto al miglioramento dell’ordine documentale e delle procedure interne aziendali. **Requisiti richiesti** Cerchiamo una persona che abbia: - precisione, ordine e affidabilità;
- capacità di gestire più attività contemporaneamente con metodo;
- ottime capacità organizzative;
- **buona capacità di scrittura competente e redazione documentale**;
- buona padronanza del pacchetto Office (**in particolare Word ed Excel**);
- capacità di predisporre documenti chiari, ordinati e formalmente corretti;
- buone doti relazionali e approccio professionale verso clienti, enti e consulenti;
- attitudine pratica e disponibilità ad apprendere procedure specifiche aziendali;
- riservatezza e serietà nei rapporti interni ed esterni.



**Requisiti preferenziali** Costituiscono titolo preferenziale: - esperienza in segreteria amministrativa, back office o ufficio tecnico/amministrativo;
- esperienza nella **redazione di relazioni, report, verbali o documentazione técnica/amministrativa**;
- esperienza o familiarità con **procedure d’appalto, affidamenti, richieste di offerta, documentazione amministrativa per enti pubblici o gare**;
- capacità di lavorare in modo ordinato su procedure ripetitive ma fondamentali;
- attitudine al miglioramento dei processi interni e dell’organizzazione aziendale. **ImportanteÈ richiesta una reale capacità di redazione autonoma di documenti amministrativi e professionali, nonché ordine, precisione e attitudine alla gestione di pratiche e procedure.Ambito del ruolo** Il ruolo è **operativo e di supporto diretto alla direzione**. **Non prevede autonomia** nelle seguenti attività: - decisioni strategiche aziendali;
- definizione autonoma di prezzi o sconti;
- chiusura autonoma di contratti;
- trattative commerciali finali senza indicazione della direzione;
- definizione autonoma delle linee tecniche senza supervisione aziendale;
- decisioni autonome sulla partecipazione a gare o procedure senza approvazione della direzione. **Cosa offriamo**
- inserimento in una realtà seria e strutturata, in crescita;
- affiancamento diretto con la direzione;
- ruolo centrale nell’organizzazione aziendale;
- attività concrete, varie e di responsabilità operativa;
- possibilità di crescita nella gestione amministrativa, documentale e organizzativa interna. **Contratto** **Candidatura** Inviare il proprio CV con breve presentazione a:
Retribuzione: €700,81 - €2.223,17 al mese Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (73020 Cutrofiano)

📌 Impiegata/o Amministrativo, Ufficio Gare, Reportistica Clienti e Supporto Commerciale (Cutrofiano)
🏢 ECOLOGICALBIRDSTOP
📍 Cutrofiano