Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un/una Segretario/a da inserire presso la propria sede per supportare l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e la gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori.
La posizione prevede attività diversificate, dal primo contatto con gli interlocutori esterni alla gestione degli appuntamenti e della documentazione.
Cerchiamo una persona ordinata e disponibile, capace di seguire più attività mantenendo precisione e continuità nel lavoro.
Attività previste Gestione delle telefonate e della posta elettronica aziendale.
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda.
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale.
Preparazione, controllo e archiviazione della documentazione.
Smistamento delle comunicazioni ai diversi referenti interni.
Supporto nella predisposizione di documenti, comunicazioni e pratiche.




Collaborazione con gli altri uffici per le necessità organizzative della sede.
Requisiti Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
Capacità di comunicare in modo trasparente e professionale.
Precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
Buone capacità organizzative.
Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in squadra.
Esperienza precedente gradita ma non indispensabile.
Offerta e benefit Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.
Orario full time dal lunedì al venerdì.
Retribuzione lorda mensile indicativa: €*********** .
Formazione iniziale sulle procedure e sugli strumenti aziendali.
Affiancamento operativo.
Buoni pasto.
Inserimento previsto a breve.

📌 Segretario/A (Milano)
🏢 Ten
📍 Milano