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PMO (Project Management Office) - Special Project La risorsa, a riporto del Project Manager e inserita nella
nuova funzione "Special Project" , avrà un ruolo chiave nella
costruzione e nello sviluppo della funzione PMO
del Gruppo, supportando operativamente la gestione e l'implementazione di iniziative strategiche ad alto impatto organizzativo.
Il PMO agirà come
abilitatore dell'esecuzione , facendo da ponte tra la strategia e la sua messa a terra, assicurando che i progetti siano coerenti con gli obiettivi di business e che vengano implementati in modo strutturato, sostenibile ed efficace.
Ruolo e responsabilità La risorsa collaborerà attivamente con i
team delle diverse regioni e country del Gruppo , supportandoli nell' implementazione di progetti di integrazione
(organizzativa, di processo, di flussi operativi e di sistemi), contribuendo sia alla governance sia alla definizione operativa delle attività.
In particolare si occuperà di:
Supportare la
definizione delle timeline di progetto , assicurando una pianificazione chiara e condivisa delle fasi di implementazione.
Assicurarsi che
tutti i task necessari all'implementazione dei processi
siano correttamente definiti, assegnati e presidiati in termini di
risorse, piani e persone.
Collaborare attivamente con i team locali e centrali per garantire l' allineamento tra HQ e filiali estere , fungendo da punto di raccordo operativo e organizzativo.
Contribuire in modo diretto alla
creazione, strutturazione e formalizzazione dei processi
ove mancanti o non ancora standardizzati, in particolare nei contesti di integrazione.
Partecipare a
progetti nazionali e internazionali
finalizzati all'integrazione di flussi, procedure, processi e sistemi informatici all'interno del Gruppo.




Supportare la governance dei progetti, monitorando
tempi, budget, qualità e avanzamento
delle attività, individuando tempestivamente rischi e criticità.
Attività principali
Collaborare alla
creazione e all'aggiornamento di metodologie, strumenti e procedure comuni
di project management, contribuendo alla costruzione del framework PMO.
Supportare la diffusione e l'applicazione delle
best practice e delle linee guida aziendali
all'interno dei diversi team e country.
Fornire supporto operativo nell'utilizzo dei
tool di project management
e nella predisposizione della documentazione e dei materiali di progetto.
Monitorare costantemente tempi, costi e stato di avanzamento, segnalando eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione.
Collaborare alla
predisposizione della reportistica periodica
per il management, raccogliendo, consolidando e analizzando i dati di avanzamento dei progetti.
Requisiti richiesti
Laurea Triennale e/o Magistrale in
Ingegneria
(preferibilmente Gestionale) o
Economia.
Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata, per l'interazione quotidiana con team e stakeholder internazionali.
Mobilità internazionale : disponibilità a frequenti trasferte presso le sedi del Gruppo.
Eccellenti capacità organizzative, approccio strutturato, proattività e robusto attitudine al lavoro in team multiculturali.
Esperienza di 5–7 anni
in ruoli analoghi.
Provenienza da
società di consulenza direzionale/organizzativa
oppure da
realtà aziendali strutturate
dotate di una funzione PMO.
Solida
conoscenza delle organizzazioni , dei modelli operativi e delle dinamiche di
implementazione e integrazione di nuovi flussi e processi , in contesti complessi e internazionali.
Sede: Provincia di Ancona
Fascia retributiva: ******€ - ******€
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n.
******** - Aegis Srl, AUT.
MIN.
Prot.
***** D. Lgs ******.

📌 Pmo (Project Management Office) - Special Project (Ancona)
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