Manpower seleziona per azienda cliente: Un Addetto/a Back Office Operativo, Segreteria e Logistica persona agile, organizzata e versatile che possa supportare trasversalmente le attivit operative, amministrative, logistiche e di segreteria generale.
Il ruolo richiede capacit di gestione delle priorit , precisione, autonomia operativa e predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi.
La figura servir per la gestione delle attivit quotidiane legate a ufficio, magazzino, spedizioni e supporto amministrativo.
Principali attivit e responsabilit Accoglienza e segreteria generale Accoglienza clienti, fornitori e visitatori Gestione centralino telefonico e campanello Gestione della posta/corrispondenza aziendale Supporto alle attivit di segreteria generale e preparazione documentazione Segreteria generale (es. gestione telefonia, gestione parco auto, assegnazione asset, ecc.) Gestione logistica e spedizioni Preparazione spedizioni/pacchi/pallet e organizzazione ritiro Preparazione documenti di trasporto (DDT)
Eventuale ritiro materiale presso fornitori o consegna urgente di spedizioni presso filiali corrieri Magazzino e approvvigionamenti Controllo quantitativo scorte materiale Sistemazione e organizzazione del magazzino (con relativa etichettatura materiale) Smistamento materiale per le varie attivit Gestione ordini e rapporti con fornitori Preparazione bozze ordini di acquisto Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne Supporto amministrativo Registrazione documenti fiscali e prima nota Supporto organizzativo trasferte Ricerca e prenotazione per trasferte aziendali Requisiti richiesti Eventuale esperienza minima in ruoli di segreteria Buona capacit organizzativa e gestione delle priorit Precisione e attenzione al dettaglio Buona dimestichezza con Excel e strumenti informatici Capacit di relazionarsi con gli altri Attitudine pratica e flessibilit operativa Requisiti preferenziali Conoscenza minima dei sistemi informatici Patente B La retribuzione sar valutata in base all'esperienza.
Annuncio valido fino a: 31-Aug- vetrinabakeca
📌 Back Office Operativo Bardi (Italia)
🏢 Manpowergroup
📍 Italia
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