Per il nostro team di Genova ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire nell'area organizzativa e amministrativa di uno studio di consulenza operante nel settore servizi. La persona supporterà la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi della corrispondenza, dell'archivio e dell'accoglienza clienti.
Attività previste:
gestione del centralino e smistamento chiamate in entrata;
ricezione e instradamento della posta elettronica e della corrispondenza cartacea;
organizzazione dell'agenda appuntamenti e pianificazione riunioni;
archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa;
accoglienza di clienti e fornitori presso la sede;
supporto nella preparazione di documenti e reportistica di base con pacchetto Office;
inserimento dati nei gestionali aziendali e aggiornamento rubriche.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado;
buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica;
precisione, riservatezza e attitudine all'ordine;
ottime capacità comunicative, sia telefoniche che in presenza;
disponibilità immediata.
Offerta e vantaggi:
tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga;
📌 Segretario/a Per Ufficio Servizi E Consulenza Genova (Italia)
🏢 DMB
📍 Italia
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