ppPiazzaDiSpagna9 è una realtà di bboutique hospitality nel cuore di Roma /b, nata con l'obiettivo di offrire un'esperienza di ospitalità altamente personalizzata in una delle location più iconiche della città.
/p pSiamo una società in robusto crescita, con nuovi spazi, nuovi progetti e un'organizzazione in continua evoluzione.
/p pPer accompagnare questa fase di sviluppo cerchiamo un bAssistente di Direzione con forti competenze di coordinamento, organizzazione e amministrazione /b che diventi un punto di riferimento nell'organizzazione interna della società.
/p pLa figura briporterà direttamente alla Proprietà e alla Direzione /b.
/p pCerchiamo una persona estremamente organizzata, precisa, metodica e affidabile, con forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.
/p h3Il ruolo /h3 pLa figura si occuperà principalmente di: /p ul liorganizzare attività, appuntamenti, priorità e scadenze; /li litrasformare decisioni e riunioni in attività concrete, con responsabili e tempi definiti; /li limonitorare le attività in corso ed effettuare follow-up fino alla loro conclusione; /li licoordinare progetti e interlocutori interni ed esterni, segnalando tempestivamente ritardi o criticità; /li liorganizzare documenti, contratti e informazioni aziendali in modo ordinato e facilmente reperibile; /li lipreparare riepiloghi sintetici per Proprietà e Direzione, evidenziando ciò che richiede attenzione o decisione.




/li /ul h3Coordinamento e controllo amministrativo /h3 pIndicativamente b***** ore settimanali /b saranno dedicate alle attività amministrative interne, tra cui: /p ul liraccolta e controllo di fatture, estratti conto, carte e documentazione amministrativa; /li limonitoraggio dei principali costi aziendali e confronto con i periodi precedenti; /li liindividuazione di importi anomali, variazioni rilevanti o possibili errori prima del pagamento; /li ligestione dei chiarimenti e follow-up con i fornitori quando necessario; /li lipreparazione e controllo della documentazione da trasmettere ai consulenti esterni; /li ligestione delle principali scadenze amministrative e mantenimento di uno storico ordinato dei costi.
/li /ul pLa contabilità professionale rimane affidata ai consulenti esterni.
/p h3Profilo ricercato /h3 pCerchiamo una persona con: /p ul lieccellenti capacità organizzative e forte senso delle priorità; /li liautonomia, iniziativa e senso di responsabilità; /li ligrande precisione e attenzione ai dettagli; /li licapacità di individuare rapidamente errori, anomalie e problemi; /li liottima dimestichezza con strumenti digitali, fogli di lavoro e sistemi di gestione delle attività; /li licomunicazione chiara, sintetica e competente.
/li /ul pÈ preferibile una precedente esperienza in ruoli di bassistenza di direzione, office management, coordinamento operativo o amministrativo /b.
/p h3Condizioni /h3 pbSede di lavoro: /b Roma Centro - Piazza di Spagna /p pbOrario: /b 45 ore /p pbRAL: /b € , commisurata all'esperienza e al profilo /p ul libInserimento: /b diretto in azienda /li /ul /p #J-*****-Ljbffr

📌 Assistente Di Direzione – Coordinamento E Amministrazione (Lazio)
🏢 PiazzadiSpagna9
📍 Lazio