Mansione Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti qualificati per inserimento diretto.
Per realt consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio.
siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE Sede di lavoro: Gessate (MI) Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di Ral *****k Orario di lavoro: Full time con possibilit di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero Responsabilit Scopo del Ruolo La risorsa affiancher direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorit aziendali, al coordinamento delle attivit e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.
Inoltre, svolger un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell'organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell'area di governo dell'organigramma aziendale.
Principali Responsabilit e Attivit
1. Coordinamento Operativo Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attivit da mansionario specifico) Gestione dell'agenda e degli Impegni della Direzione Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere Predisposizione di report,



presentazione e documentazione direzionale Coordinamento delle attivit e monitoraggio delle scadenze strategiche Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi Follow-up delle attivit delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti Supporto alle attivit di governance, compliance, qualit e sostenibilit Supporto all'istruttoria documentale di certificazione di prodotto Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalit Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere Interazione con la funzione ragioneria Coerenza al mansionario predefinito
2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell'azienda e dei fornitori.
Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali).
Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica.
Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).
Competenze Requisiti Richiesti Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico).




Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico.
Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarit con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT.
La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. *****) costituir titolo preferenziale.
Competenze Relazionali e Personali: Eccellenti capacit organizzative, gestione delle priorit e del tempo.
Precisione, proattivit e spiccata attitudine al problem solving.
Doti di riservatezza, flessibilit e capacit di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative.
Capacit di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi Autonomia operativa Cosa offriamo Inserimento in una realt solida ed in crescita Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione Possibilit di partecipare attivamente ai processi decisionali ed organizzativi Percorso di crescita qualificato con posizioni di responsabilit organizzativa Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
********, del Decreto Legislativo n.
******** e del Decreto Legislativo n.
******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit .
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
vetrinabakeca

📌 Assistente Di Direzione (Bardi)
🏢 Randstad Italia
📍 Bardi