UMANA S.p.A. per notevole azienda del territorio, operante nel settore plastico, ricerca:
ADDETTO/A BACK OFFICE - UFFICIO ACQUISTI:
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti e fornirà supporto operativo e amministrativo alla gestione del ciclo degli approvvigionamenti, contribuendo alla continuità produttiva e all’efficienza dei processi aziendali. Mansioni: - Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto su sistema ERP
Controllo delle conferme d’ordine ricevute dai fornitori e verifica della coerenza con le richieste interne
Monitoraggio delle scadenze ordini e aggiornamento dello stato delle consegne
Supporto nella gestione di listini, anagrafiche articoli e fornitori
Archiviazione di contratti, ordini e documentazione fornitori (digitale e cartacea)
Gestione della corrispondenza operativa con i fornitori (conferme, solleciti, richieste di chiarimento)
Segnalazione tempestiva di ritardi o anomalie al buyer o al responsabile di riferimento
Collaborazione con l’amministrazione per il ciclo passivo (controllo fatture, note di credito, verifiche di congruità)
Predisposizione di report periodici su ordini, fornitori e stato delle consegne
Supporto alle attività di audit interni ed esterni per la parte documentale acquisti Requisiti: - Conoscenza base dei processi di acquisto e della relativa documentazione
Capacità di utilizzo di sistemi ERP e gestionali aziendali
Ottima conoscenza di Excel e pacchetto Office
Precisione, ordine e attenzione alla gestione dei dati
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team Si offre: - Inserimento in un contesto aziendale strutturato
Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza Sede di lavoro: Limena Orario: tempo completo
📌 Addetto/a Back Office Ufficio Acquisti Limena
🏢 Umana
📍 Limena