Gestire una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative, che includono la gestione della corrispondenza mail, delle chiamate, l'accoglienza degli ospiti, l'archiviazione di documenti, la pianificazione di appuntamenti e la gestione di alcune attività contabili di base.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni: risponde al telefono, gestisce la posta elettronica e cartacea, e si occupa dello smistamento delle chiamate.
Accoglienza: accoglie visitatori e li accompagna nella struttura.
Organizzazione: gestisce l'agenda degli appuntamenti, organizza riunioni, trasferte e viaggi di lavoro.
Gestione documentale: produce, archivia e protegge documenti, fatture, contratti e altre pratiche amministrative.
Supporto amministrativo: può occuparsi di attività contabili di base, come la gestione delle fatture, dei pagamenti e delle bollette, e l'ordine di materiali per l'ufficio.
Partecipa alle missioni in Italia e all'estero a supporto del Presidente Competenze necessarie
Capacità organizzative e di gestione del tempo:



per gestire molteplici attività contemporaneamente.
Comunicazione: sia scritta che verbale, per interagire con colleghi, clienti e fornitori.
Competenze informatiche: conoscenza di software d'ufficio come elaboratori di testi, fogli di calcolo e sistemi di posta elettronica.
Riservatezza, affidabilità e precisione: per gestire informazioni sensibili e pratiche importanti.
Conoscenza fluente della Lingua inglese parlata e scritta Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Retribuzione: €742,28 - €1.604,24 al mese Vantaggi: - Cellulare aziendale
Computer aziendale
Supporto allo crescita professionale Disponibilità al pendolarismo/trasferimento: - 30126 Venezia: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio) Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Disponibilità a viaggiare: - 25% (Obbligatorio)

📌 Responsabile Di Segreteria Ed Assistente Del Presidente Venezia (Italia)
🏢 Federazione Internazionazionale per lo Sviluppo Sostenibile e la Lotta alla Povertà nel Mediterraneo
📍 Italia