Siamo alla ricerca di una figura qualificato e organizzata per il ruolo di Receptionist, punto di riferimento per l’accoglienza e il supporto operativo nella nostra azienda. Attività principali La persona selezionata si occuperà di: - Accogliere gli ospiti, registrarli in entrata e fornire indicazioni necessarie.
Gestire le telefonate in entrata, smistandole o inoltrandole ai reparti di competenza.
Smistare e organizzare la posta tradizionale e le comunicazioni via PEC.
Monitorare e gestire il parco auto aziendale, incluse registrazioni, consegne e ritiri delle auto a noleggio, oltre alla gestione di eventuali multe.
Verificare l’apertura e la chiusura di porte e cancelli aziendali.
Mantenere in ordine l’area ricreativa per gli ospiti e garantire il rifornimento necessario.
Supervisionare e controllare le salette aziendali, comprese le prenotazioni.
Gestire le prenotazioni personali per la Direzione.
Svolgere attività amministrative di base, come compilazione di modulistica e supporto alle necessità operative. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa in ruoli a contatto con il pubblico.
Ottime doti relazionali unite a cordialità e pazienza.
Spiccata capacità organizzativa per la gestione di più attività.
Conoscenza di base della lingua inglese per gestire eventuali interazioni facili con clienti o ospiti. Cosa offriamo:
Proponiamo un contratto stabile in un’azienda strutturata e in crescita. L’ambiente di lavoro, pur vivace, è caratterizzato da un approccio concreto e orientato all’efficienza, adatto a chi cerca stabilità e professionalità.
📌 Receptionist Arcole
🏢 Maxa
📍 Arcole