Come Front Office/Receptionist, sarai una delle prime persone a dare il benvenuto a visitatori e dipendenti e mostrerai il volto amichevole della nostra azienda. Sarai il punto di riferimento per tutta l'organizzazione e avrai un vero e proprio "talento organizzativo". Ti piacciono le sfide, non avrai paura di gestire le situazioni più ingarbugliate e troverai la soluzione giusta per ogni tipo di richiesta. I tuoi compiti in sintesi saranno i seguenti: - Assistenza a clienti, visitatori, fornitori e dipendenti;
Gestione di tutte le telefonate in entrata e uscita;
Organizzazione di viaggi per la direzione e dipendenti;
Attività generali di segreteria e di organizzazione;
Gestione dei veicoli aziendali;
Organizzazione e pianificazione di appuntamenti;
Organizzazione di corsi di sicurezza sul lavoro;
Preparazione e gestione delle sale riunioni;
Gestione degli ordini (catering, catering per il personale, forniture per ufficio, ecc.);
Rifornimento delle cucine comuni e delle stampanti, cura dei locali e delle macchine da caffè. Ci piacerebbe conoscere persone che hanno anche i seguenti requisiti: - Un comportamento amichevole, cordiale, sicuro di sé e curato;
Disponibilità ad aiutare i colleghi e soprattutto spirito di squadra;




Ottime doti organizzative;
Capacità di lavorare in modo indipendente e responsabile;
Affidabilità e professionalità;
Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word ed Excel)
Ottima conoscenza dell’italiano, buona conoscenza dell'inglese e del tedesco. Cosa offriamo in VTU: - Mansioni varie e stimolanti in un team unito;
Onboarding strutturato per una formazione introduttiva approfondita, supportato dal nostro sistema BUDDY;
Un lavoro sicuro in un'azienda orientata al futuro;
Una buona atmosfera di lavoro;
Accademia VTU con occasione di formazione interna ed esterna;
Libertà di iniziativa personale e l'opportunità di contribuire con i propri punti di forza. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Agevolazioni: - Assicurazione sanitaria
Bevande gratis
Buoni pasto
Computer aziendale
Congedo parentale
Convenzioni aziendali
Fondo pensione
Snack gratis
Supporto allo crescita professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì
Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima
Tredicesima Lingua: - Inglese (Obbligatorio)
Tedesco (Preferenziale)

📌 Receptionist/ Front Office Roma
🏢 VTU Engineering Italia
📍 Roma