Società di rappresentanze industriali con magazzino ad Arzano cerca una figura di segretaria/o. Responsabilità/mansioni:
Attività di front office e ordinarie mansioni di segreteria, nello specifico: - gestire le chiamate in entrata e in uscita;
accogliere ospiti e clienti;
sorvegliare gli ingressi in struttura;
gestire la posta elettronica in entrata e in uscita;
gestire i contatti con clienti e fornitori;
gestire agenda e appuntamenti;
preparare ordini e offerte ai clienti;
gestire bolle e ddt;
gestire e archiviare documenti di natura contabile e commerciale;
gestire ordini di cancelleria;
interfacciarsi con tecnici e magazzinieri;
controllare qualità e quantità dei prodotti acquistati nel rispetto degli ordini effettuati. Competenze/requisiti: - esperienza nel ruolo;
esperienza nell'uso dei dispositivi informatici quali: computer, smartphone, cordless, stampanti e fotocopiatrice;
conoscenza ed esperienza nell'uso del pacchetto Office (in particolare Excel)



e nella gestione della posta elettronica (in particolare Outlook).
conoscenza di programmi di magazzino;
ottime abilità comunicative orali e scritte;
atteggiamento competente, discreto e cordiale;
dinamicità e flessibilità, affidabilità e puntualità;
precisione, velocità e rispetto delle tempistiche;
capacità di lavoro in autonomia e nei rapporti interpersonali;
ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
problem solving;
patente B (preferibile);
disponibilità al lavoro in giornata:
orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 18 e il sabato dalle 8 alle 13. Tempo determinato. Contratto di lavoro: Tempo completo Orario: - Turno diurno Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - addetto/a alla segreteria: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

📌 Addetto Alla Segreteria Arzano
🏢 Marazita
📍 Arzano