_**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di squadra e il rispetto per il contributo di ciascuno possano portare a grandi risultati. Crediamo che la flessibilità e la capacità di adattarsi ai cambiamenti, sfruttando le opportunità, siano caratteristiche fondamentali per raggiungere il successo. Crediamo anche che cercare sempre nuove sfide e andare oltre ciò che è richiesto sia l'atteggiamento giusto per migliorarsi continuamente. **Office Assistant in We Are Social** L’Office Assistant è una figura di riferimento per tutto quello che riguarda il corretto funzionamento dell’ufficio, l’accoglienza clienti e il supporto ai team per l’organizzazione della logística di produzioni e trasferte. Il ruolo è focalizzato sulle attività day by day e richiede un alto livello di flessibilità, buon senso e versatilità. Mentre le attività specifiche della posizione sono definite chiaramente e, in molti casi, pianificabili con anticipo, alcune richieste saranno improvvise ed è fondamentale che l’approccio sia sempre proattivo per trovare una soluzione ottimale. È richiesto anche un supporto su alcune attività legate al team amministrazione, People&Culture; e IT. **Attività specifiche del tuo ruolo** Ci aspettiamo che mostri un atteggiamento positivo, informale ma allo stesso tempo professionale. I tuoi compiti si dividono in più aree, ed includono:
**Office management**
- Apertura ufficio
- Gestione dell’ufficio in modo attento ed efficiente per tutto quello che riguarda l’ordine e la manutenzione degli spazi
- Gestione degli approvvigionamenti e dei rapporti con i fornitori ad essi relativi
- Supporto alla reception: gestione chiamate telefoniche in entrata,



accoglienza clienti e visitatori, organizzazione spedizioni con pony e corrieri
- Gestione calendario sale riunioni e supporto alla pianificazione di eventi interni **Supporto al management e al team**
- Organizzazione della logística di produzioni e trasferte: prenotazioni viaggi, alloggi e trasferimenti, acquisto materiali ad hoc
- Supporto al team finance, People&Culture; e IT su specifiche attività **Requirements**: - Esperienza in aziende/agenzie strutturate
- Capacità di gestire e organizzare il proprio lavoro su più attività contemporaneamente, riconoscendo le urgenze e trovando in autonomia una soluzione ottimale anche in situazione critiche
- Approccio flessibile e proattivo alle diverse richieste ricevute assicurando un corretto svolgimento dell’operatività e delle procedure quotidiane
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Necessaria la presenza in ufficio 5 giorni su 5 _(su turni orari)_ **Employee Experience**: - Attività legate alla salute mentale, CSR, e diversità & inclusione.
- Avrai l'opportunità di vivere un ambiente giovane, creativo e dinamico con un'età media di 30 anni.
- Caffè, acqua, frutta e birre gratis!!!
- We Are Social è un datore di lavoro che offre pari possibilità, non facciamo discriminazioni in base a razza, colore, religione, orientamento sessuale, identità di genere o origine nazionale.Promuoviamo l'inclusione e l'integrazione lavorativa di persone appartenenti a categorie protette, come previsto dalla Legge 68/99._
- Questa opportunità lavorativa è rivolta ad entrambi i sessi, in conformità alle Leggi 903/77._ Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato Retribuzione: €23.000,00 - €26.000,00 all'anno Benefit: - Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Fondo pensione Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima

📌 Office Assistant (Milano)
🏢 We Are Social
📍 Milano