Gruppo Illiria nasce nel 2001 dalla fusione di diverse realtà operanti già dagli anni ’70 nel settore della distribuzione automatica e, grazie a una rapida crescita organica e per acquisizione, in poco tempo diventa tra le principali aziende nel panorama del vending italiano, con 14 filiali e oltre 500 collaboratori, per una copertura in tutto il Nord e Centro Italia.
Nostro principale obiettivo è realizzare aree ristoro confortevoli e funzionali, offrendo soluzioni innovative e personalizzate in termini di distributori, assortimento e servizio.
**STAGISTA UFFICIO HR - UDINE (UD)**:
Stiamo cercando un* Stagista da inserire all’interno del nostro Ufficio HR, con un focus specifico sulla digitalizzazione e gestione dell’archivio HR.
L* stagista avrà l’opportunità di lavorare a stretto contatto con il Team HR per supportare la transizione digitale dei processi amministrativi e la gestione elettronica dei documenti.
**Responsabilità principali**:
Supporto nella digitalizzazione dei documenti HR, inclusi contratti di lavoro, anagrafiche dipendenti, certificati, e documenti relativi alla formazione e alla gestione delle presenze
Collaborazione nell’aggiornamento e nell’organizzazione dell’archivio elettronico HR, assicurandosi che i documenti siano facilmente accessibili e correttamente archiviati
Assistenza nella gestione e nell’implementazione di strumenti e software HR per la digitalizzazione e l’automazione dei processi
Supporto nell’elaborazione dei flussi documentali digitali,



garantendo la conformità alle normative sulla privacy e sulla gestione dei dati sensibili
Partecipazione alla gestione del data entry per l’aggiornamento dell’anagráfica dei Collaboratori nei sistemi aziendali.
Supporto nella creazione di report periodici e nell’analisi dei dati legati alla gestione della digitalizzazione delle Risorse Umane
**Requisiti**:
Diploma
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
Interesse per i processi di digitalizzazione e automazione delle risorse umane
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare in Team e di comunicare in modo chiaro e proattivo
Attitudine all’apprendimento e curiosità per l’uso di nuovi strumenti digitali e software HR
Interesse verso il settore HR (stage, tirocini)
**Cosa offriamo**:
Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico in un’azienda in continua evoluzione
Un’possibilità di apprendimento concreto nel settore delle risorse umane e della digitalizzazione dei processi.
Possibilità di entrare in contatto con software innovativi e strumenti di gestione HR digitali
Iniziale contratto di stage o tirocinio di 3-6 mesi
Affiancamento e percorso di formazione da parte del Team HR
E' necessaria la patente B.
Tutti i presenti annunci sono rivolti ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 Stagista Ufficio HR - Udine (Ud)
🏢 Gruppo Illiria
📍 Udine