Archiva è alla ricerca di una figura junior per un'opportunità di stage come Receptionist per il team Facility. Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e ospiti, contribuendo a garantire un'accoglienza professionale e una gestione efficiente della reception. Durante il percorso, avrai l’opportunità di lavorare in un atmosfera dinamico e stimolante, affiancata da un tutor aziendale, che ti supporterà nell’apprendimento di competenze fondamentali per la gestione delle attività di front office e segreteria. **Dipartimento** Facility Management **Contratto** Stage retribuito - full-time, 6 mesi **Sede** Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR) **Il ruolo**: - Gestire il centralino aziendale, rispondendo alle chiamate in modo professionale e indirizzandole ai reparti di competenza.
- Accogliere clienti, fornitori e ospiti, garantendo un servizio cordiale e fornendo le informazioni necessarie per il loro appuntamento.
- Smistare e organizzare la posta elettronica e cartacea, assicurandoti che ogni comunicazione venga recapitata correttamente e tempestivamente.
- Supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali, occupandoti della prenotazione di trasporti, alloggi e della gestione della documentazione necessaria.
- Collaborare alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e visite, gestendo le prenotazioni delle sale riunioni e predisponendo il materiale necessario.
- Supervisionare le aree comuni e gli spazi aziendali,



assicurandosi che siano sempre ordinati, accoglienti e adeguatamente riforniti per il benessere di dipendenti e ospiti.
- Coordinare le agende dei dirigenti, pianificando appuntamenti e impegni per garantire un’organizzazione efficiente.
- Archiviare documenti e aggiornare i database aziendali, assicurando la precisione e l’accessibilità delle informazioni. **La nostra proposta**: - Contratto di stage della durata di 6 mesi
- Rimborso spese di €600 netti al mese
- Piano formativo continuativo
- Orario flessibile
- Ambiente giovane e dinamico
- Welcome kit e piano di onboarding personalizzato **Chi stiamo cercando**: - Diploma di Scuola Superiore o studi equivalenti
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Competenze con strumenti informatici, in particolare suite Office
- Affidabilità e massima riservatezza
- Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico Dai il via alla tua carriera professionale con Archiva. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità!
- La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività._

📌 Receptionist - Stage (Villafranca di Verona)
🏢 Archiva
📍 Villafranca di Verona