OKTOPOUS è una società di head hunting e recruitment che offre alle aziende un servizio **efficace, efficiente e inclusivo**. Ci impegniamo a trovare i migliori talenti garantendo il massimo della professionalità e delle pari opportunità. Per azienda cliente operante nel settore medicale stiamo ricercando una figura con esperienza per migliorare la gestione amministrativa con soluzioni innovative. Ambiente internazionale, stimolante e orientato al team, questa è l'opportunità giusta per te! **Posizione**:
Stiamo cercando un **Amministrativo/a** - **categoria protetta**che supporti le attività aziendali con autonomia e precisione, garantendo il rispetto delle procedure e linee guida. **Le tue responsabilità**
- Gestire PR (Requisizioni d'Acquisto) e Ordini d'Acquisto (PO), garantendo l'ordinazione di prodotti o servizi.
- Monitorare le fatture e il follow-up dei pagamenti.
- Collaborare attivamente con il team aziendale, fornendo supporto quando necessario.
- Gestire l'IRF (moduli di richiesta interna) per eventi e attività dei professionisti sanitari locali (HCP), mantenendo stretti rapporti con le parti interessate.
- Organizzare e gestire la logística di eventi e riunioni interne.
- Svolgere attività amministrative e di marketing: gestione file aziendali, manutenzione database, creazione di documenti (lettere, rapporti, fogli di calcolo, presentazioni) e gestione spedizioni e stoccaggio. **Requisiti**: - Studi in Economia, Amministrazione
- Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o servizio clienti.
- Conoscenza fluente dell'italiano (madrelingua) e dell'inglese (livello B2+).
- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di pianificazione.
- Attitudine al problem solving e focus sul servizio clienti.
- Ottime doti comunicative, spirito di squadra, proattività e resistenza allo stress.
- Utilizzo avanzato di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word ed Excel). **Altre informazioni**: - Assunzione diretta in azienda: Tempo indeterminato.
- Ambiente di lavoro internazionale e stimolante.
- Pacchetto di vantaggi competitivi. Sede di lavoro**: Milano, Italia**, con possibilità di lavoro ibrido. OKTOPOUS srl è un'agenzia di ricerca e selezione con aut. min a tempo indeterminato numero 39/0010644 del 14-7-2016.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.