**HR Administration Specialist - Gestione Operativa Risorse Umane** **Obiettivo del ruolo** Per ampliamento dello staff HR, cerchiamo una figura técnica, affidabile e strutturata, che si occupi della gestione amministrativa delle risorse umane, con un presidio diretto su attività, dati e processi. Il ruolo è inserito all’interno dell’area HR e riporta sia al Responsabile del Personale che al Responsabile Contabilità e Bilancio. La persona sarà un punto di riferimento operativo per dipendenti e consulenti, garantendo precisione, tempestività e organizzazione nei processi HR: contrattualistica, presenze, vantaggi, documenti, portali, onboarding, cessazioni, gestione delle paghe e digitalizzazione dei processi. **Attività principali**
- Gestione documentale HR: assunzioni, variazioni, cessazioni, visite mediche, policy
- Supporto al consulente del lavoro: predisposizione pratiche, raccolta dati, contrattualistica
- Gestione presenze e portali: ferie, malattie, permessi, trasferte, reperibilità
- Monitoraggio benefit e welfare aziendale (nido, 104, convenzioni)
- Coordinamento apprendistati e tirocini: presenze, documenti, contatti con scuole e enti
- Comunicazioni e raccordo con referenti interni (Sicurezza, IT, AFC, Servizi Generali, Magazzino)
- Archiviazione ordinata e aggiornamento anagrafiche dipendenti
- Reportistica HR e supporto all’analisi dei costi del personale
- Gestione pratiche categorie protette e contatti con consulente/amministrazione
- Supporto operativo alle attività formative: tracciamento, convocazioni, gestione documentale
- Registrazione paghe **Inquadramento e contesto**




- Inserimento stabile nell’area HR, a diretto supporto del Responsabile del Personale
- Collaborazione quotidiana con AFC e il consulente del lavoro
- Interfaccia operativa con i dipendenti per richieste, pratiche, benefit e supporti gestionali
- Ruolo visibile, centrale e orientato all’efficienza e miglioramento continuo **Requisiti**
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale o ufficio paghe
- Conoscenza della normativa base su contratti, ferie, malattie, maternità/paternità ed ecc.
- **Conoscenza (anche base) del gestionale Zucchetti HR**
- **Conoscenza della contabilità generale** e propensione all’ordine amministrativo
- Ottima padronanza di Excel e strumenti digitali
- Precisione, metodo, riservatezza e capacità di gestione autonoma dei flussi
- Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con colleghi e consulenti **Cosa offriamo**
- Inserimento in una realtà solida, ben organizzata e in crescita
- Percorso formativo concreto su normative, strumenti e processi HR
- Opportunità di contribuire alla costruzione dell’area HR interna
- Collaborazione quotidiana con figure di riferimento interne e consulenti specializzati Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €20.000,00 - €35.000,00 all'anno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Domande di preselezione: - Quanto conosci il programma gestionale Zucchetti HR? Inserisci un valore da 1 a 10. Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - HR Administration Specilist: 2 anni (Obbligatorio)

📌 HR Administration Specialist (Mantova)
🏢 Rangoni & Affini
📍 Mantova