MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Pescara
per azienda dedicata all'energia rinnovabile e risparmio energetico ricerca un/a: Addetto/a Back Office Area Efficientamento Energetico / Fotovoltaico (GSE, Dogane e Pratiche di Connessione).
Mission della posizione
Garantire supporto operativo e documentale alle attività di commessa nel settore fotovoltaico ed efficientamento energetico, con focus su: - gestione delle pratiche GSE (incentivi, portali, convenzioni e documentazione técnica/amministrativa).
- gestione documentazione doganale e pratiche di connessione. Responsabilità principali
1) Back office tecnico-amministrativo
- Supporto alla gestione operativa delle commesse (fotovoltaico / efficientamento energetico)
- Raccolta, verifica e archiviazione documentazione técnica e contrattuale
- Interfaccia con fornitori, tecnici, clienti e partner per richieste documentali
- Aggiornamento report e file di avanzamento commessa (SAL, liste materiali, scadenze, cronoprogrammi) 2) Gestione pratiche GSE (incentivi / convenzioni / portali)
- Predisposizione e gestione delle pratiche GSE relative ad impianti fotovoltaici e/o interventi di efficientamento
- Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle pratiche sui portali dedicati (es. Portale GSE, convenzioni, richieste integrazioni)
- Raccolta e controllo documentazione técnica e amministrativa necessaria (es. dichiarazioni, schede tecniche, regolamenti esercizio, documentazione impianto).
- Gestione richieste di integrazione documentale e supporto al PM/ufficio tecnico nella risoluzione delle anomalie.
- Monitoraggio scadenze e stato avanzamento pratiche. 3)
Gestione Dogane
- Predisposizione e gestione documentazione doganale (licenza di officina, dichiarazioni di consumo).
- Supporto nella raccolta dati e documenti per pratiche di importazione.
- Archiviazione documentale conforme ai requisiti aziendali. Attività trasversali
- Supporto nella gestione ordini, DDT e flussi documentali di acquisto (se previsto)
- Gestione pratiche di accesso in cantiere / portali cliente (quando richiesto)
- Preparazione dossier di commessa e documentazione finale (as-built / chiusura lavori)
- Coordinamento documentale tra ufficio tecnico, amministrazione e project management Requisiti Formazione
- Diploma (preferibilmente tecnico/amministrativo) o Laurea (economia/ingegneria/gestione aziendale) Esperienza
- Preferibile esperienza 1-3 anni in: o back office tecnico o di commessa (energia / impiantistica) o gestione pratiche GSE e incentivi o gestione pratiche doganali Competenze tecniche
- Buona conoscenza pacchetto Office (Excel in particolare), AUTOCAD, QGIS
- Capacità di gestione documentale strutturata e orientamento alla compliance
- Gradita conoscenza di: o iter autorizzativi e documentazione per impianti FV o portali GSE e gestione convenzioni o documentazione impianto (schemi, dichiarazioni, certificazioni, regolamento esercizio) o componentistica FV (moduli, inverter, strutture) Competenze personali (soft skills)
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità di gestire scadenze e priorità
- Attitudine al problem solving documentale
- Buone doti comunicative e capacità di interfacciarsi con più reparti PRIOPES
📌 Addetto/a Back Office Area Efficientamento Energetico / Fotovoltaico (Chieti)
🏢 MAW
📍 Chieti