IVS Group è il più grande gruppo italiano specializzato nella pausa tramite distributori automatici di bevande, snack e prodotti no food. Ogni giorno offriamo un break di qualità, innovativo e sostenibile, grazie a un servizio efficiente e all’avanguardia frutto del lavoro di circa 4000 collaboratori. Seguiamo i nostri clienti in ogni fase, dalla progettazione degli spazi break fino all’installazione, al rifornimento e alla manutenzione dei distributori. **Posizione**:
Per la Funzione Sicurezza, Ambiente e Qualità siamo alla ricerca di una figura di **Addetto/a Back Office HSE e Formazione Sicurezza** da inserire per sostituzione maternità. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione della formazione obbligatoria in materia di sicurezza sul lavoro e alla gestione della documentazione del sistema aziendale. La persona si occuperà principalmente di: - Organizzazione e pianificazione della formazione sicurezza: verifica delle esigenze formative e coordinamento dei corsi obbligatori (formazione generale e specifica, aggiornamenti, RLS, preposti) e di eventuali corsi specialistici.
- Gestione operativa dei corsi in aula e in modalità FAD: convocazione dei partecipanti, coordinamento con i fornitori, preparazione della documentazione e monitoraggio delle presenze.
- Gestione e aggiornamento della documentazione formativa, inclusa la raccolta,



verifica e archiviazione degli attestati e la registrazione delle attività sui sistemi aziendali.
- Supporto nell’organizzazione di corsi specialistici (es. carrelli elevatori, primo soccorso, antincendio, corsi aeroportuali, DAE e altre abilitazioni tecniche).
- Aggiornamento e gestione della memorizzazione dei dati della formazione sul sistema gestionale aziendale.
- Monitoraggio delle attività di sicurezza ai sensi dell’art. 26 D.Lgs. 81/08 su portale cliente, verificando la corretta produzione della documentazione (DVR, Attestati Formazione, Idoneità, Duvri, ecc..) e l’avanzamento delle azioni richieste da parte delle sedi aziendali. **Requisiti**: - Esperienza in attività di back office amministrativo, preferibilmente in ambito formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o gestione documentale.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze, con attenzione alla precisione nella gestione e archiviazione della documentazione.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buona dimestichezza con sistemi gestionali aziendali.
- Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e attitudine al lavoro in team. **Altre informazioni**: - Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
- Full-time - 40 ore settimanali
- Buoni pasto
- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì
- Smart working 1 Giorno a Settimana Vantaggi: Buoni pasto

📌 Addetto/a Back Office Hse e Formazione Sicurezza (Pedrengo)
🏢 IVS GROUP
📍 Pedrengo