Siamo alla ricerca di un’impiegato/a addetto/a alla SEGRETERIA AMMINISTRATIVA da inserire nell’organico annuale presso la sede operativa in Jesolo Lido (VE). La persona selezionata riporterà direttamente alla proprietà e si occuperà di ricoprire diverse mansioni e ambiti all’interno dell’azienda, in particolare: - fornendo supporto all’ufficio amministrativo-contabile;
- coadiuvando, in taluni periodi, anche nella gestione degli acquisti. **Compiti**: - front office e segreteria generale;
- ricerca di informazioni, pianificazione di viaggi e note spese;
- redazione, gestione e archiviazione di corrispondenza/documentazione societaria;
- aggiornamento e gestione degli archivi informativi (privacy, procedure, certificazioni)
- responsabile della digitalizzazione di alcuni processi e della creazione, gestione e implementazione di alcuni protocolli aziendali e del loro rispetto da parte dei destinatari;
- responsabile della gestione delle certificazioni aziendali, del parco macchine e dei collaudi;
- interfaccia di broker e compagnie assicurative, avvocati e gli altri consulenti aziendali esterni di cui si avvale la società, e supervisionare le relative pratiche;
- interfaccia dei consulenti del lavoro nel processo di reclutamento (selezione, inquadramenti, organizzazione corsi di formazione e visite mediche);




- supporto nella gestione amministrativa del personale anche mantenendo organizzata e archiviata correttamente la documentazione sui dipendenti;
- ausilio agli acquisti. Verifica del rispetto delle procedure concordate (tempistiche di consegna, qualità dei prodotti, pagamenti...);
- predisposizione di report e presentazioni tramite utilizzo di Power Point e applicativi del pacchetto Microsoft Office. **Requisiti**: - Preferibile esperienza, anche breve, in mansioni analoghe presso realtà medio/strutturate;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e gradita padronanza del tedesco come seconda lingua straniera;
- Disponibilità a lavorare nei giorni festivi in periodi limitati;
Domicilio non distante del luogo di lavoro;
- **Completano il profilo**:**- puntualità, precisione e affidabilità;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- atteggiamento cordiale, discreto e qualificato;
- capacità organizzative e gestionali;
- propensione a lavorare sia in autonomia sia in team. **Benefit**: - Contratto: tempo determinato (12 mesi) full time con inserimento immediato e possibilità di trasformazione
- Parcheggio libero

📌 2026 Addetta/o Alla Segreteria Amministrativa (Jesolo)
🏢 Caribe Bay
📍 Jesolo