Nello specifico dovrà occuparsi della gestione delle seguenti attività:
**Posta e corrispondenza**: - Effettuare l’affrancatura della posta tramite firma o francobolli postali.
- Effettuare l’ordine dei francobolli e dei moduli necessari per le raccomandate con ricevuta di ritorno per l’Italia e l’estero.
- Compilazione della distinta relativa alle raccomandate
- Smistare quotidianamente la corrispondenza in arrivo **Sicurezza**: - Accogliere le persone in reception, effettuare la registrazione, emettere e consegnare badge e il documento contente le istruzioni sul piano di sicurezza
- Effettuare in caso di allarme antincendio, le stampe relative alla presenza in azienda (dipendenti - fornitori - esterni) e consegnarle al responsabile della Sicurezza. **Accessi e cancelli aziendali**: - Gestire l’apertura e chiusura dei cancelli per l’ingresso e l’uscita di corrieri, clienti e fornitori.




- Gestire il programma interno dedicato alla gestione degli accessi curando l’aggiornamento dei dati e delle targhe dei veicoli che accedono con relativo codice di autorizzazione.
- Registrazione nel sistema operativo interno dell’ingresso di ogni cliente-visitatore **Attività di centralino**
- Gestire e smistare le chiamate;
- Aggiornare i diversi file interni di registrazione;
- Inserire, all’interno del sistema, i numeri brevi assegnati a clienti
- fornitori o cellulari aziendali; **REQUISITI** Titolo di studio: Diploma Esperienza specifica di almeno 1 anno Competenze informatiche: Utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Lingue: Italiano, inglese (plus) Altri requisiti: Puntualità, Riservatezza e Flessibilità
- L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs. n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs. n. 276/2003. _ Sede di lavoro: Di persona

📌 Receptionist (Milano)
🏢 RECLEAN
📍 Milano