Job description

Per azienda specializzata nella vendita B2B settore chimico siamo alla ricerca di un/una

IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE.
La posizione è essenziale per supportare le operazioni commerciali e garantire un flusso di lavoro efficiente all'interno dell'azienda. Il ruolo contribuisce a mantenere la qualità del servizio clienti e facilita la comunicazione tra i vari reparti, sostenendo il successo complessivo dell'azienda nei diversi settori industriali.

Responsabilità principali:

- Gestire le comunicazioni quotidiane con i clienti, fornendo informazioni sui prodotti e rispondendo alle richieste.
- Elaborare ordini e monitorare il loro avanzamento, assicurando la consegna puntuale e la soddisfazione del cliente.
- Collaborare con il team di vendita per preparare offerte commerciali e documentazione necessaria.
- Mantenere aggiornati i database dei clienti e dei prodotti, garantendo l'accuratezza delle informazioni.
- Preparare documenti di spedizione e gestire la fatturazione di base e il controllo delle fatture.
- Supportare la gestione delle scorte e coordinare con il magazzino per ottimizzare la disponibilità dei prodotti.
- Gestire le relazioni con i fornitori per garantire la qualità e la tempestività delle forniture.

Requisiti:

- Esperienza pregressa in ruoli simili nel settore commerciale, preferibilmente nel campo dei prodotti chimici.
- Conoscenza approfondita dei software di gestione ordini e CRM.
- Capacità di comunicazione efficace e gestione delle relazioni con i clienti.
- Competenze organizzative e attenzione ai dettagli per gestire documentazione e ordini.
- Preferibile conoscenza delle normative e delle pratiche di sicurezza relative ai prodotti chimici.




- Capacità di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2; la conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.

Cosa offriamo: assunzione diretta da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminato

RAL: 30 k (CCNL Commercio)

Luogo di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Full Time 40 ore settimanali, lun-ven 9:00 -18:00

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Requirements

L'IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE inizia la giornata controllando le email e rispondendo a richieste urgenti da clienti o colleghi. La mattinata è spesso dedicata alla gestione degli ordini: verifica delle disponibilità di magazzino,



inserimento dati nel sistema gestionale e coordinamento con il reparto logistico per le spedizioni. La comunicazione con il team vendite è costante, sia per aggiornamenti su ordini in corso che per pianificare strategie di vendita.

Nel corso della giornata, partecipa a riunioni settimanali con il team commerciale per discutere obiettivi e performance. La collaborazione con il reparto marketing è fondamentale per allineare le promozioni e le campagne pubblicitarie. Inoltre, l'impiegato/a gestisce le relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per garantire la migliore qualità e prezzo.

Un esempio di responsabilità chiave è la risoluzione di problemi legati a ordini errati o ritardi nelle consegne. Questo richiede un'analisi dettagliata della situazione, contatti con il cliente per chiarimenti e coordinamento con il magazzino per risolvere rapidamente il problema. La capacità di prendere decisioni rapide e informate è essenziale.

Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione ordini come SAP, piattaforme di comunicazione interna come Microsoft Teams e strumenti di analisi dati per monitorare le performance di vendita. Le sfide comuni includono la gestione di picchi di lavoro durante le stagioni di alta domanda e la necessità di adattarsi rapidamente a cambiamenti nelle politiche aziendali o nelle condizioni di mercato.

Questa posizione offre possibilità di crescita professionale attraverso la partecipazione a corsi di formazione e la possibilità di contribuire a progetti strategici che possono avere un impatto significativo sull'azienda. La capacità di lavorare in un ambiente dinamico e di apprendere continuamente sono qualità apprezzate e incoraggiate.

📌 IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE (Milano)
🏢 GruppoNam
📍 Milano